DICAS SOBRE GERENCIAMENTO DE AGENDA
Como assistente executiva, uma das tarefas mais importantes é gerenciar a agenda do executivo que está sendo assistido. É essencial ter habilidades em organização, comunicação e priorização para garantir que a agenda esteja atualizada e eficiente. Aqui estão algumas dicas úteis para gerenciamento de agenda:
- Utilize ferramentas de gerenciamento de tempo: existem muitas ferramentas de gerenciamento de tempo que podem ajudar no gerenciamento da agenda, como o Google Agenda, o Microsoft Outlook, o Trello e o Asana. Essas ferramentas podem ajudar a visualizar e gerenciar compromissos e tarefas importantes.
- Priorize as tarefas e compromissos: é importante priorizar as tarefas e compromissos de acordo com a importância e urgência. Certifique-se de que as tarefas importantes estejam agendadas para um horário que seja mais adequado para a execução.
- Considere o tempo de deslocamento: ao agendar compromissos, é importante levar em consideração o tempo necessário para deslocamento. Certifique-se de que o executivo tenha tempo suficiente para chegar ao local do compromisso e evitar atrasos.
- Deixe tempo suficiente para intervalos: é importante deixar intervalos suficientes entre compromissos para permitir que o executivo tenha tempo para descansar e se preparar para a próxima atividade.
- Mantenha a agenda atualizada: é importante manter a agenda atualizada com as últimas informações sobre compromissos e tarefas. Certifique-se de que a agenda esteja sempre atualizada para evitar conflitos e confusões.
- Comunique mudanças na agenda: se houver mudanças na agenda, é importante comunicar isso para todas as partes envolvidas, incluindo o executivo, outros membros da equipe e clientes ou parceiros de negócios.
- Tenha um sistema de backup: tenha um sistema de backup para a agenda, como um arquivo impresso ou uma cópia de backup em um dispositivo externo. Isso pode ajudar a evitar perda de informações importantes em caso de falha tecnológica.
Teixeira (como é chamado Alberto Carvalho) é engenheiro graduado com atuação de mais de 35 anos como Executivo em grandes empresas multinacionais fornecedoras de soluções TI, sendo usuário costumaz de serviços de transporte executivos em nível global.
CONHEÇA UM POUCO DA TRAJETÓRIA EMPREENDEDORA DO AUTOR
Fundador da White Limo Services em 2015:
“Existem várias razões pelas quais decidi fundar minha empresa de mobilidade executiva corporativa, e gostaria de compartilhá-las com você. Aqui estão algumas das principais razões:
- Identificação de uma necessidade: Durante minha carreira profissional, percebi que havia uma necessidade não atendida no mercado de mobilidade executiva corporativa. Muitas empresas e executivos estavam lutando para encontrar um serviço de transporte de alta qualidade, confiável e seguro para atender às suas necessidades específicas.
- Paixão por fornecer soluções baseadas em tecnologia de alta qualidade: Sempre fui apaixonado por fornecer soluções eficientes e eficazes para as necessidades dos clientes. Por isso, a ideia de fundar uma empresa que oferecesse um serviço de mobilidade executiva corporativa de alta qualidade e tecnológica foi muito atraente para mim.
- Desejo de oferecer um serviço diferenciado: Queria criar uma empresa que se destacasse no mercado, oferecendo um serviço que fosse diferente e melhor do que a concorrência. Estou empenhado em fornecer um serviço de mobilidade executiva corporativa que não apenas atenda, mas supere as expectativas dos clientes.
- Crescimento de mercado: Como o mercado de mobilidade executiva corporativa está em constante crescimento, acreditei que seria uma oportunidade ideal para investir e contribuir para o desenvolvimento desse segmento de mercado.
Em resumo, a decisão de fundar a WLS foi baseada em minha paixão por fornecer soluções tecnológicas eficientes e eficazes para as necessidades dos clientes, identificação de uma necessidade não atendida no mercado, desejo de oferecer um serviço diferenciado e crescimento do mercado. Estou realizado em poder oferecer um serviço de qualidade para nossos clientes e espero estar contribuindo positivamente para o mercado de mobilidade executiva corporativa.”
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