Home Office: uma nova realidade

Estamos vivendo um momento muito delicado em nosso país e no mundo.

Acredito que não passou por nossas mentes que viveríamos momentos assim, há pouco menos de 2 semanas estávamos aproveitando os dias de Carnaval entre família e amigos.

Hoje beijos e abraços são restritivos e sair de casa se transformou em um ato mais do que nunca perigoso.

Diante disto, muitas empresas orientaram seus colaboradores a trabalharem em casa, o famoso e sempre desejado home office. Uma realidade que há muito tempo as pessoas defendiam no país e parecia nunca chegar. Chegou, mas não no cenário que esperávamos.

Uma grande movimentação e estas mesmas empresas agora se veem no desafio de reaprender a trabalhar e proporcionar uma tecnologia que auxilie seus funcionários a acessar documentos, sistemas e softwares remotamente. A impressão que dá é que estamos aprendendo a dirigir com o carro em movimento, a 100km por hora onde não podemos parar ou sofrer acidentes.

Secretários Executivos são por sua natureza profissionais adaptáveis e flexíveis.

Se olharmos para a história vamos ver que ao longo dos séculos nós sempre transformamos panoramas de crise em novas oportunidades. Conforme as organizações foram se moldando e evoluindo, o Secretário Executivo acompanhou este fluxo trazendo novas competências. Somos aqueles que interagem com todos os níveis hierárquicos dentro de uma empresa, muitas vezes sabemos informações antes de muitos e buscamos trazer soluções rápidas e eficazes dia a dia.

Agora não será diferente. As empresas mais do que nunca precisam de nós.

A questão de estarmos em home office ou não, não muda algo que deve estar sempre dentro de cada profissional de secretariado executivo: a resiliência.

O conhecimento e a competência secretarial estão em nós, gestores e equipes olham para nós o tempo todo e neste momento somos o espelho e exemplo para muitos. É a nossa vez de sermos o ponto de equilíbrio e estarmos preparados para continuar sendo produtivos com entregas rápidas e assertivas.

Falando em home office na prática, divido com você leitor algumas dicas que acreditei serem muito valiosas neste momento:

• Com o home office não temos mais o tempo, às vezes longo, de deslocamento entre casa e empresa. Podemos iniciar nosso expediente com mais tranquilidade.
• A tendência é ficarmos longas horas trabalhando direto no nosso mini office em casa e não nos alimentarmos ou bebermos água suficientemente, tirarmos nosso tempo de qualidade para o almoço ou irmos ao banheiro com a frequência necessária. Prepara-se para dedicar tempo às pausas para que o seu corpo não sofra negativamente. Imunidade fortalecida é essencial.
• Busque ter uma conexão de internet estável para as reuniões, chats, downloads, etc.
• Procure manter o seu local de trabalho organizado e limpo para ajudar na sua produtividade e controle das entregas.
• Prepare-se para os encontros ou reuniões virtuais. Tenha os materiais previamente prontos e vestimenta adequadas para cuidar da sua imagem também à distância.
• Caso você more com outras pessoas ou familiares, avise que você está em período de home office para que possam respeitar o seu espaço e não prejudicar sua rotina.
• Busque se atualizar sobre as melhores práticas de home office que se adequam a sua realidade na empresa, sempre respeitando as políticas e normas divulgadas pela sua organização.

O momento é crítico e depende do esforço individual para ganharmos no coletivo.

Toda crise nos permite refletir, abraçar novas oportunidades e exercitar a criatividade.

Empatia e responsabilidade farão a diferença e os profissionais de secretariado executivo são agentes facilitadores para este movimento acontecer.

Um abraço,

Colaboradora Isabel Marques

Secretária Executiva e Diretora de Comunicação & Marketing do Pepitas Secretaries Club