MARATONA – Carreira no Secretariado Executivo – Parte I

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MARATONA – Carreira no Secretariado Executivo – Parte II

16 de março de 2021

(Tempo estimado de leitura 6’30”)

No último sábado de fevereiro de 2021, o Pepita Secretaries Club deu início a mais um projeto em prol da nossa comunidade de secretariado, A Maratona – Carreira no Secretariado Executivo com o tema sobre Recolocação Profissional.

Tivemos a honra de receber três mulheres inspiradoras (Vania Cagnassi-LinkedIn, Debora Nascimento- Grupo Capacitare e Odete Reis – Educadora Financeira) que contribuíram com dicas valiosas para nossas colegas que estão em busca de recolocação.

Nossa primeira convidada foi Vania Cagnassi, nossa ex-colega de profissão, apaixonada pelo universo do secretariado e por compartilhar. Atuou como secretária do presidente & Office Manager do LinkedIn por muitos anos e há três anos e meio fez a sua transição para a área do RH como líder de operações do LinkedIn, onde se ocupa de toda a trajetória do colaborador a partir do momento de sua admissão.

Vania trouxe um olhar bastante positivo e encorajador sobre as novas vagas que estão surgindo dentro das Startup. Segundo ela, é uma grande oportunidade de vivenciar uma empresa do início, de conquistar espaço para imprimir a sua marca e aflorar toda sua criatividade. É uma oportunidade de aprendizado muito rica.

Sobre a atuação dos recrutadores

Vania compartilhou também sua visão sobre como os RHs do LinkedIn se utilizam da plataforma para recrutar o perfil ideal, nos trazendo uma pesquisa da Edição de 2020 chamada Global Talent Trends realizada com 7 mil profissionais de RH de 35 países, incluindo Brasil, México e Argentina, apontando as tendências de mercado em recrutamento e seleção em quatro quesitos:

#1. Experiência do Funcionário – a empresa vai trabalhar cada vez mais em prol dos funcionários e vice-versa. A empresa se interessa na opinião dos funcionários com relação a seus produtos e serviços.

#2. Análise de pessoas – informações sobre as pessoas vão determinar a tomada de decisões, estratégias, produtos e serviços que serão lançados no mercado.

#3. Recrutamento interno – Mais do que nunca as empresas estão levando em consideração tanto o recrutamento interno quanto a indicação de seus funcionários para as vagas divulgadas (programas de referral). Preocupada com a cultura e com a retenção de talentos, as empresas buscam trazer pessoas que tenham uma maior adaptabilidade a sua forma de trabalhar.

#4. Força de trabalho multifuncional – diferentes gerações trabalhando de forma colaborativa. As empresas estão cada vez mais preocupadas em trazer diferentes gerações para trabalharem juntas e em harmonia.

Novidades lançadas em primeira mão no Brasil

Atualmente, a plataforma está presente em 200 países e conta com 738 milhões de usuários, 55 milhões de empresas, 14 milhões de vagas ativas. O Brasil é o 5° maior país em número de usuários com um pouco mais de 47 milhões de perfis ativos e por esta razão, três novas funcionalidades foram testadas primeiramente no Brasil:

#1. LinkedIn Stories – A dica é publicar assuntos pertinentes ao mercado de trabalho, ao seu ambiente profissional.

#2. Double tap (toque 2 vezes) – Para curtir às publicações sejam elas longas ou curtas. A dica é válida para qualquer rede social: leiam todas as publicações do começo ao fim e tenham certeza do que você está curtindo. Atenção aos comentários, pois eles ficam registrados em sua página e podem ser acessados por qualquer pessoa dentro da plataforma, principalmente pelos recrutadores preocupados com o comportamento interpessoal

#3. Ícone de áudio – Esta nova funcionalidade está posicionada ao lado do nome em seu perfil e serve para indicar como seu nome é pronunciado, facilitando a abordagem de outras pessoas de outros países. A ativação só está disponível pelo aplicativo.

Como ser notado dentro da plataforma

4 milhões de pessoas presentes na plataforma são contratadas anualmente através de suas conexões. 92% dos recrutadores usam o LinkedIn para recrutar. Além dessa funcionalidade, a plataforma é muito útil para o dia a dia de trabalho, seja ela para se manter informado, seja para se aperfeiçoar com os cursos disponíveis, acessar pessoas mais facilmente e até mesmo apoiar seu líder conhecendo o perfil da pessoa com quem ele irá ter uma reunião. Segundo dado fornecido pelo LinkedIn, 70% das pessoas contratadas tinham pelo menos uma conexão na mesma empresa. Por isso, conecte-se às oportunidades, descubra dentro da plataforma novas possibilidades que possam ser favoráveis à sua atuação profissional.

Procurando e aplicando para as vagas de emprego na plataforma LinkedIn

O LinkedIn é uma fonte rica de dados, tanto de pessoas quanto de empresas. Mais de 50% dos recrutadores usam os perfis do LinkedIn para analisarem os candidatos e uma das formas que pode ser utilizada para turbinar o seu perfil é analisando como os recrutadores estão divulgando as vagas do seu interesse. Veja abaixo algumas dicas para um perfil de sucesso:

#1. Tire uma boa foto – Usuários com foto de perfil tem 21 vezes mais visualizações de perfil e 9 vezes mais conexões. Não precisa ser uma foto feita por um profissional, mas tire uma boa foto, com fundo neutro e sorria! Um sorriso sempre passa uma imagem positiva. Use roupas que representem a carreira que você quer seguir.

#2. Título – Utilize este campo para descrever o cargo ocupado ou desejado. Não escreva em seu perfil “em busca de recolocação profissional ou em transição de carreira” pois não são essas as palavras-chaves que os recrutadores procuram. Como citado acima, analise quais são as palavras-chaves utilizadas pelos recrutadores ao divulgarem as vagas de seu interesse. Insira essas palavras e/ou expressões específicas da área em seu perfil. Isso fará com que você seja encontrado com mais facilidade.

#3. Resumo – Conte sua história com as suas palavras. Seu resumo é a “fachada” para sua marca profissional. Neste campo é recomendado escrever suas metas anteriores e metas futuras. Recomenda-se escrever de 3 a 5 parágrafos pequenos. Seja autêntico, objetivo e lembre-se de utilizar palavras-chaves também neste campo.

#4. Configurações de privacidade – Sabemos o quanto a proteção de dados é um assunto bastante sensível nos dias de hoje, mas deixe seus contatos disponíveis se você realmente quer ser encontrado. Foto e e-mail já são suficientes.

#5. Recomendação – Cada vez mais os recrutadores estão de olho nas recomendações visto que trazem características comportamentais e não somente técnicas de cada perfil. Essa é uma forma dos recrutadores analisarem a forma que você se comporta socialmente. Peça recomendações e recomende seus colegas. Perfis com recomendações tem 4 vezes mais chances de contratação quando são recomendados por outras conexões.

#6. Tenha um perfil vivo – O perfil é vivo e deve ser atualizado frequentemente. Ele é o reflexo da sua experiência profissional. Todos os treinamentos realizados dentro do Learning do LinkedIn, já oferecem a opção de subir os certificados automaticamente para seu perfil. É importante que você esteja sempre em movimento e em busca de novos aprendizados.

Contatos das convidadas: Vania Cagnassi| Líder de Operações de RH| https://www.LinkedIn.com/in/vaniacagnassi/

Perfis mencionados por ela: Milton Beck| Senior Director – LinkedIn Latin America| https://www.LinkedIn.com/in/miltonbeck/; Claudia Gasparini| Editora – LinkedIn| https://www.LinkedIn.com/in/claudiagasparini/ ; Flávia Gamonar| Autora e instrutora Oficial LinkedIn Learning| https://www.LinkedIn.com/in/flaviagamonar/; Learning| Onde encontrar cursos grátis com certificação| https://www.LinkedIn.com/learning