O Secretariado Executivo e a produtividade

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Produtividade é fazer mais com menos, sem perder a qualidade.

A grande diferença entre produção e produtividade está no fato de que a produção se preocupa com a quantidade e a produtividade se preocupa mais com a qualidade do que é entregue, tendo como objetivo principal estimular o trabalho e a busca por melhores resultados.

Seguindo este pensamento, podemos entender que a produtividade também está relacionada ao diferencial competitivo, pois quando você orienta os seus resultados para a excelência isto pode gerar reconhecimento, otimização de processos e ideias inovadoras.

O profissional de secretariado executivo é desafiado todos os dias a exercer suas atividades com rapidez, dentro de prazos curtos, sem nunca esquecer algo muito importante: a qualidade.

Agora, como fazer para estar em um alto nível de produtividade mediante ao dinamismo do dia a dia?

Divido com vocês alguns highlights para auxiliá-los a iniciar esta trajetória:

1. Preparação

A falta de antecipação nos deixa vulneráveis e ansiosos. Tenha em mãos as principais informações que possam ser solicitadas a você e organizadas caso tenha que fornecer a algum colega ou ao seu gestor. Exemplo: telefones celulares dos Diretores da sua empresa ou principais restaurantes na próxima cidade que o seu gestor estará.

2. Clareza

Saber aonde você quer chegar é essencial. Após ter isto em mente, invista esforços na direção deste caminho.

3. Planejamento

Coloque no papel seus objetivos e divida suas metas em pílulas de curto, médio e longo prazos. Metas inalcançáveis trarão frustração, tristeza e desistência, por isso crie metas alcançáveis, ou seja, aquelas que você poderá alcançar degrau a degrau. Adicione foco e prioridade nesta mistura.

4. Motivação

A inspiração vem de outras pessoas, mas a motivação começa em nós.

Relembre, imagine e dê importância às suas conquistas. Busque ter um mindset vencedor, criando um ambiente favorável às realizações e à gratidão.

Por último, tenha uma amizade poderosa com a tecnologia! Atualmente existem ferramentas práticas e fáceis de usar que vão te ajudar a colocar sua produtividade em um novo patamar. Experimente: Trello, Evernote, Google Drive, Google Assistant, LastPass, entre outros.

E não esqueça: você só poderá viver em alta performance se estiver com a saúde em dia. Por isso, cuide da saúde física e emocional, pratique meditação e relaxamentos, e priorize uma alimentação saudável.

Colaboradora Isabel Marques

Secretária Executiva e Diretora de Comunicação & Marketing do Pepitas Secretaries Club

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