Roda de Conversas – Brasil, Portugal, África Lusófona
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(Tempo estimado de leitura 3’50”)
O papel do Secretariado nesta Nova Era: competências essenciais, desafios, transformações.
O ano de 2020 não poderia ser mais especial ao Pepitas Secretarias Club, além de comemorar seus 24 anos de existência, alavancar sua marca nas redes sociais, no dia 10 de outubro, Pepita Soler deu início a uma linda parceria com referências secretariais de Portugal e África Lusófona.
Foi um dia muita troca de experiências, aprendizagem e visão sobre as transformações da profissão e seus desafios. A conversa contou a presença de Ana Paula Marques e Paula Moio, que representaram seus países, além inúmeros profissionais de dentro e fora do Brasil que prestigiaram este momento.
Paula Moio, é Mentora, Assistente Executiva e Fundadora da Moyoene Lusofonando.
Paula analisa as transformações no secretariado como inevitável, essenciais, efetivamente constante na história da profissão; as quais ela explica com sua trajetória.
“Quando iniciei a carreira utilizava arquivos, os mais modernos para conseguir organizar tudo, fazia tudo a mão, hoje são os aplicativos que ajudam, me deixa mais produtiva e não afeta minha localidade”. Paula Moio
Ao comentar as dificuldades e tristezas, marcas deixadas pelo período de Pandemia pelo COVID-19 e ao abordar os impactos que os profissionais que fazem uso do trabalho remoto tiveram, Paula não apenas reafirma o bom uso da tecnologia, mas ressalta a importância de aperfeiçoar as habilidades de caráter pessoal. “Não adianta ser produtivo e digital se o mindset não caminha junto. Habilidades como flexibilidade, disciplina, criatividade, são alguns dos desafios desta nova era e parte de revolução 4.0”.
Seguem algumas das competências inerentes o profissional de secretariado da Nova Era:
- Visão analítica;
- Aprendizagem;
- Criatividade;
- Inteligência Emocional;
- Avaliação de Sistema;
- Pensamento crítico;
- Tecnologia;
- Liderança;
Ana Paula Marques, além atuar por anos como Secretária Executiva ela é presidente da ASP – Associação Portuguesa de Profissionais de Secretariado e Assessoria, a ASP existe desde 1980 e trabalha para a valorização profissional dos associados e a dignificação da função do secretariado.
Ana Paula acredita que a evolução do secretariado está baseada no quão disposto, flexível e tecnológico ele se adapta. Estar à frente e saber se reinventar são alguns dos atributos que faz com que profissão sobreviva, é fundamental ao secretariado manter-se na constante busca por informação, aprendizagem, evolução; este movimento forma pilares que realmente colaboram na construção da mudança de mentalidade, estratégia e consequentemente tornar-se um diferencial.
O painel de integração contou também com o bate-papo com pequenos grupos de discursão e o tema foi: O que estamos aprendendo? Quais os maiores desafios desses novos tempos?
Veja o que mais foi mencionado.
- Adaptabilidade Cultural;
- Colaboração virtual;
- Criatividade;
- Comunicação assertiva;
- Proatividade;
- Gerenciar o tempo;
- Minset de crescimento;
- Flexibilidade;
- Inteligência Emocional
A Assistente Executiva Neuza (Angola) demostrou aos participantes e principalmente a Paula Moio a importância de ações efetivas para a comunidade de Secretariado e Administrativa, tanto do âmbito internacional como à África Lusófona.
Este dia contou com sorteio e muito intercâmbio de ideias. E se você gostou, não deixe de participar das próximas rodas de conversas e do grande Fórum de Inovação, FISEC SP 2020, que acontecerá nos dias 28 e 29 de novembro em São Paulo; Ana Paula Marques e Paula Moio estarão no Painel Intercultural.
O Pepitas Secretaries Club agradece a presença da Ana Paula Marques, Paula Moio e a todos que prestigiaram a roda de conversas Nova Era: competências essenciais, desafios, transformações.
Muito obrigada e até a próxima cobertura.
Contatos das convidadas:
ASP – Associação Portuguesa de Profissionais de Secretariado e Assessoria.
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/company/asp—asoocia-o/
- Site: asp-secretarias.pt
- Facebook: https://www.facebook.com/ASPassocsecretariadoassessoria/
Ana Paula Marques
Paula Moio
- LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/paula-moio-fepaa-32a65576/
- Facebook: https://www.facebook.com/groups/616340445112728/user/655774847
https://www.facebook.com/groups/1206238622743254
Faça sua inscrição no FISEC SP 2020 através do site: http://fisecsp2020.com/
Equipe de Comunicação & Marketing
