Você terminou o dia de trabalho.

Está cansado. Olha para sua agenda e se pergunta: “Tudo isso que fiz hoje… valeu a pena?”

Essa pergunta simples revela uma diferença enorme: a distância entre a produtividade tóxica e a produtividade com sentido.

Na produtividade tóxica, você faz muito, mas sente pouco. Na produtividade com sentido, você também termina cansado — mas com a sensação boa de que valeu a pena.

Agora, experimente este exercício mental:

Se pudesse mudar três coisas na sua vida hoje, o que escolheria?

• Mais tempo livre?
• Mais saúde?
• Mais reconhecimento?
• Ou relacionamentos mais verdadeiros?

Essas perguntas não são apenas um jogo de imaginação. São pontos de partida para refletirmos sobre o que realmente sustenta nossa felicidade — e também nosso propósito de vida.

Pesquisas de Harvard mostraram que, ao longo de décadas, não foram o dinheiro ou o crachá mais alto que mantiveram as pessoas mais saudáveis e felizes.

Foram os vínculos de qualidade. Relacionamentos saudáveis que criam confiança, segurança e espaço para crescer.

E quando alinhamos produtividade com sentido, vínculos saudáveis e propósito, a vida deixa de ser apenas um esforço cansativo para se tornar uma jornada que vale a pena.

E você, qual dessas engrenagens sente que está precisando de mais atenção na sua vida hoje?

Minoru Ueda

LinkedIn: http://linkedin.com/in/minoruueda

🔗 YouTube.com/@MinoruUeda

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NÃO É UM PARADOXO, É A ESCOLHA!

No final de semana, uma opção é assistir filmes nas diferentes plataformas de streaming disponíveis. Minha esposa preparou a pipoca e eu o chimarrão. Ela foi antes para o sofá e começou a navegar pelas indicações de uma plataforma. Um, dois, três, quatro, dez, vinte ou mais propagandas de filmes visualizadas sem que nenhum despertasse o interesse.

Segue a busca. Por fim, ela desiste frustrada por não haver encontrado nada. Eu assumo o controle e mudo de plataforma. Outra quantidade gigante de filmes disponíveis de temas como comédia, drama, ação, entre outros. A insatisfação me atinge também.

Olho para minha esposa e digo:

– Não tem nada que presta para ver…

Será? Estou convencido de que entre as opções de filmes disponíveis existem aqueles que atenderiam os nossos gostos, entretanto o excesso de oferta gera a indecisão que termina por reduzir a ação da escolha. Acredito que fomos vítimas do “paradoxo da escolha”, que, igualmente, afeta os líderes das organizações frente ao excesso de dados, de informações, de recursos e de ferramentas disponíveis para alavancar o negócio. Esse excesso termina, muitas vezes, em burocracia e paralisia pelo medo da escolha equivocada.

Em que consiste o paradoxo da escolha? Como o secretário executivo pode contribuir com os líderes nesse contexto?

O paradoxo da escolha está baseado num experimento feito por pesquisadores da Universidade de Columbia e Stanford (Sheena Ivengar e Mark Lepper) em que eles montaram duas mesas num supermercado.

Na primeira eles ofereciam vinte e quatro tipos de geleia e na segunda mesa apenas seis. Como resultado constataram que a mesa com mais opções atraía mais pessoas, porém fazia menos vendas. Por que acontece o fenômeno?

Entende-se que há um sentimento de perda e de confusão resultantes do excesso e da abundância das escolhas possíveis. Internamente a pessoa se questiona: “se escolho a geleia de morango e a de chocolate for melhor?” criando um dilema, que gera ansiedade por uma possível escolha equivocada.

Esse dilema pode nos levar a procrastinação que termina na insatisfação. Assim, fazemos a escolha de não escolher.

Os líderes, igualmente, estão sujeitos ao paradoxo da escolha porque estão expostos ao excesso de dados, de informações, de recursos e de ferramentas que podem causar a inércia inibindo, inclusive, a inovação.

Nesse contexto, como o papel do secretário executivo pode ser um diferencial para o líder num mundo sujeito ao “paradoxo da escolha”? É essencial se capacitar para o discernimento. Simples assim? Nada simples, bastante complexo. Entenda-se discernimento com a capacidade de entender, avaliar e de escolher entre diferentes opções com bom senso e clareza.

Desse modo, desenvolver essa competência pode contribuir a que o secretário executivo: (1) filtre as informações evitando a fadiga das decisões do diretor; (2) peneire e desburocratize os processos para que o excesso de etapas não os paralise; (3) selecione ferramentas e recursos que contribuam efetivamente para o negócio; (4) e gere a segurança psicológica necessária para que o diretor esteja confiante das suas escolhas.

Enfim, frente ao excesso de dados, informações, recursos e ferramentas disponíveis no mercador quais são as mais indicadas e essenciais para o próprio negócio? Quais são aquelas que efetivamente podem contribuir? Responder a essas perguntas é o discernimento em ação ao filtrar, peneirar, selecionar e gerar um ambiente em que todos vertam suas contribuições no canal comum da organização.

Enfim, Barry Schwartz no seu livro “O Paradoxo da Escolha” nos mostra que o excesso e a abundância de produtos, recursos, dados e informações podem ser um problema que nos cansa, esgota e até paralisa. Entretanto, não se apregoa que voltemos a ter menos opções, apenas que nós, secretários, nos capacitemos para desenvolver a competência do discernimento em que a abundância seja oportunidade.

Qual seria uma estratégia para aproveitar a abundância?

Por que não indicar e trocar estratégias com os demais secretários?

Por que não começar pelo FISEC 2025?

Para estar nele o paradoxo da escolha não se aplica, porque o FISEC é único!

Moacir Rauber

Escritor | Atleta | Palestrante | secretário Executivo

LinkedIn: http://linkedin.com/in/moacir-rauber-ba400830

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Planejamento não é prever. É decidir melhor!!

No ambiente dos conselhos de administração, a função do planejamento estratégico não é a de prever o futuro — mas sim a de preparar a organização para tomar decisões melhores, com agilidade, consciência e sustentação.

Planejar bem é investir em quatro dimensões críticas:

#1 Mapeamento de riscos e alternativas

Não se trata apenas de listar cenários pessimistas, mas de entender os vetores de impacto do negócio (econômico, político, ambiental, digital). Um bom conselho exige de sua diretoria a construção de planos B e C com a mesma seriedade que se dedica ao plano A. A robustez está na capacidade de reagir com direção e não com pânico.

#2 Criação de critérios objetivos para alocação de recursos

Recursos são finitos — tempo, equipe, capital. O papel do planejamento é tornar explícito o racional por trás das escolhas: por que esse projeto e não outro? Com qual retorno esperado? Com quais riscos toleráveis? Critérios claros protegem a organização de decisões oportunistas e de modismos passageiros.

#3 Estabelecimento de prioridades estratégicas

Toda organização enfrenta dilemas. Um plano estratégico maduro não foge deles — explicita quais batalhas valem ser vencidas, e em que ordem. Ao definir prioridades, o conselho dá foco e clareza à gestão. E, principalmente, cria um filtro contra a dispersão tática.

#4 Redução da margem de erro nas escolhas críticas

Planejar é testar hipóteses antes que o mercado teste por você. Com dados, debates qualificados e visões complementares, decisões são tomadas com mais consistência. A boa governança não promete acerto absoluto — mas trabalha para errar menos e corrigir rápido.

📈 Um planejamento eficaz não é uma bússola para o futuro. É um sistema de suporte à decisão. E quanto mais complexa a organização, mais ela precisa disso.

Porque em um mundo volátil, o que diferencia empresas sustentáveis não é quem acerta o cenário, e sim quem sabe decidir quando o cenário muda

Barbara Castro

Jornalista | especialista em Marketing Institucional e Digital,

CEO da Agência Atalho | Fundadora da Rede Mulheres Bárbaras.

LinkedIn: http://linkedin.com/in/barbaracastroperfil

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Esses dias, numa conversa com dois professores que atuam no ambiente universitário, surgiu algo curioso.

Eles contaram como o tema “propósito” tem aparecido — de forma inesperada — nas discussões em sala de aula. E aí veio o inusitado: começaram a indicar meus vídeos do YouTube para os alunos.

O resultado?

• Os próprios estudantes começaram a pedir mais.
• Mais conteúdo.
• Mais ferramentas.
• Mais direção.

Foi quando um dos meus amigos professores  perguntou:

“Ueda, você tem algo mais prático? Alguma forma simples de ajudar a clarear o Ikigai deles?”

E sim. Eu tenho.

Não é uma fórmula mágica — e nem precisa ser, mas uma boa pergunta tem o poder de abrir um caminho.

E se a gente quiser mesmo descobrir o que faz sentido — o que motiva de verdade, o que dá vida ao que fazemos — às vezes tudo começa com isso: uma pergunta certa.

☀️ Mas afinal, o que é Ikigai?

Ikigai é um conceito japonês que pode ser traduzido como “razão de viver” ou “motivo para levantar da cama todos os dias”.

Na prática, é um convite a viver com mais presença, intenção e alinhamento.

O Ikigai surge quando encontramos o ponto de encontro entre quatro dimensões essenciais:

🌱 O que você faz bem

💛 O que você ama fazer

🌎 O que o mundo precisa

🌟 E o que pode te trazer reconhecimento ou remuneração.

Esse cruzamento não revela apenas um propósito idealizado — mas sim um propósito vivido, conectado ao seu cotidiano, aos seus talentos e às suas contribuições reais.

Por isso, falar de Ikigai é falar de propósito, mas de um propósito que faz sentido pra você, do jeito que você é — e no ritmo que a vida permite.

A seguir, compartilho quatro perguntas que ajudam a clarear essas dimensões.

• Se você está em busca de mais sentido no que faz, leia com calma.
• E se você atua como educador, mentor, secretária ou líder que cuida de pessoas… use como ponte. Pode ser o começo de uma conversa que transforma.

🌱 O que você faz bem?

• Em que momento você sente que está usando seus talentos com naturalidade?
• Às vezes é algo que você nem percebe o quanto tem valor — porque flui com facilidade.
• É justamente aí que mora o diferencial.

💛 O que você ama?

• O que você faz que te faz esquecer do tempo?
• Essa pergunta revela o que te traz presença.
• O que é simples — mas verdadeiro.
• O que recarrega sua energia mesmo em dias intensos.

🌎 O que o mundo precisa?

Em que situações você sente que pode contribuir de verdade com alguém?

• Essa pergunta desperta empatia.
• Mostra onde sua essência encontra utilidade.
• E onde seu trabalho se conecta com algo maior que a rotina.

🌟 O que pode te trazer reconhecimento?

• Em que espaços você sente que o que você faz é valorizado — e que a sua presença faz diferença?
• Essa pergunta não é sobre vaidade.
• É sobre perceber onde há troca, pertencimento e propósito.

Nem sempre as respostas vêm de imediato, mas elas deixam sinais. Um rastro de sentido.

Um “clique” silencioso que te aproxima de quem você é — e do que você quer construir.

E talvez seja aí que o Ikigai comece a florescer.

Foi justamente dessa intenção — de tornar o Ikigai algo prático, próximo e aplicável — que nasceu a Mentoria Virtus.

Uma jornada individual que une Ikigai, propósito de vida, produtividade com sentido, pontos fortes e forças humanas.

Não para entregar respostas prontas, mas para ajudar você a construir as suas, com clareza, profundidade e ação.

Se você quiser continuar refletindo sobre esse tema, compartilho conteúdos gratuitos e conversas sinceras no canal:

Com gratidão e propósito!

Minoru Ueda

LinkedIn: http://linkedin.com/in/minoruueda

🔗 YouTube.com/@MinoruUeda

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Você já sentiu que, apesar da sua experiência, formação sólida e resultados entregues, seu nome parece não circular?

Você olha para o lado e vê profissionais com menos bagagem se tornando referências, palestrando, sendo chamados para entrevistas, podcasts, palestras ou fechando negócios que poderiam (e deveriam) ser seus?

Se isso acontece com frequência, talvez exista um descompasso entre a marca que você projeta e a marca que o mercado percebe.

Neste artigo, mostrarei como identificar e corrigir esse descompasso, revelar os 3 erros mais comuns de quem tem um bom currículo, mas pouca visibilidade, e te entregar um checklist para você aplicar com sucesso.

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O que é marca pessoal e por que você já tem uma – Querendo ou Não!!

Muita gente ainda acredita que marca pessoal é só para quem “gosta de aparecer” ou quer virar influencer. Nada mais ultrapassado! Se você é atuante profissionalmente, seu nome já está sendo associado a uma reputação. Isso é marca pessoal.

| Marca Pessoal é a percepção que o mercado tem sobre você.

Ela pode ser intencional (você constrói, projeta, comunica) ou acidental (os outros formam essa imagem por suposições, falta de clareza ou ausência de presença digital)

A pergunta chave, então, não é “se você tem uma marca pessoal”, mas sim – A marca que você projeta é a que o mercado percebe?

SINTOMAS CLÁSSICOS DE UM DESALINHAMENTO ENTRE IMAGEM E REPUTAÇÃO.

Veja se você se identifica com um ou mais destes 05 sinais:

1. Você tem ótimos resultados, mas ninguém comenta ou compartilha.
2. Seu perfil no LinkedIn não gera conversas nem convites.
3. Suas postagens parecem não sair da bolha.
4. Você sente que sua autoridade não é reconhecida fora da sua rede imediata.
5. As pessoas têm uma ideia incompleta ou superficial sobre você.

Se você respondeu “sim” para dois ou mais, é provável que sua marca precise de realinhamento.

OS 3 ERROS MAIS COMUNS DE QUEM TEM UM CURRÍCULO EXCELENTE, MAS A MARCA QUE VOCÊ PROJETA É…

Os 3 erros mais comuns de quem tem um currículo excelente, mas pouca visibilidade.

1. Falar só com a bolha (ou só com a câmera frontal)

– Você posta conteúdo, mas só conversa com quem já te conhece. Ou pior: só fala de você, para você mesmo.

| Resultado? Baixo engajamento, pouca conexão emocional e escasso alcance.

| Dica: Traga o olhar do público. Fale com o mercado. Resolva problemas. Compartilhe conhecimento e aprendizados com generosidade.

2. Ficar refém do título e do cargo

– Muita gente se define apenas pelo título atual: “sou gerente de…” ou “diretor de…”. Só que cargos passam e marcas ficam.

| Resultado? A percepção de que você é mais do mesmo. Substituível. Invisível.

| Dica: Posicione-se pelo valor que você entrega, não só pelo crachá que você carrega. Fale do que você transforma, não só do que você executa.

3. Não traduzir reputação em narrativa

– Você tem história, vivência, conquistas. Mas não conta nada disso de forma estratégica. Fica parecendo currículo u desabafo e não storytelling com autoridade.

| Resultado? Você é reconhecido por quem já te viu em ação, mas não atrai novos olhares.

| Dica: Estruture sua narrativa: desafios, ações, resultados. Mostre como você pensa e entrega. Use a escrita como sua vitrine de valor.

5 PASSOS PARA ALINHAR MARCA PESSOAL E PERCEPÇÃO DE MERCADO

1. MAPEIE sua essência
• Quais são seus diferenciais?
• Quais valores você não negocia?
• O que os outros dizem sobre você?

2. CONECTE com seu público
• Quem você quer atrair?
• Onde essas pessoas estão?
• O que elas valorizam e precisam ouvir?

3. CONSTRUA presença com intenção
• Linkedin, Instagram, eventos, entrevistas…
• Não é estar em todo lugar: é estar onde importa com coerência.

4. PRODUZA conteúdo com consistência
• Conte histórias. Dê dicas. Mostre bastidores.
• Faça da sua experiência uma fonte de aprendizado coletivo.

5. Peça FEEDBACK e ajuste a rota
• Percepção se constrói em camadas. Ouça, refine, evolua.

Para acelerar sua autoridade…

1. Use seu nome como marca (não apenas o da empresa)
2. Transforme posts em newsletter e vice-versa
3. Fale em primeira pessoa, com emoção e dados
4. Crie séries temáticas (ex: “3 lições que aprendi…” ou “Erros que me ensinaram…”)
5. Faça collabs com outros experts para ganhar alcance cruzado

Se você quer ser lembrado, indicado e desejado pelo mercado, precisa sair da zona da “competência silenciosa”.

| Sua marca pessoal precisa falar por você mesmo quando você não estiver presente.

Catarina Pierangeli

Jornalista, Escritora, Ghostwriter, Mentora em Marca Pessoal e

Criadora do Método Digital Branding

LinkedIn: http://linkedin.com/in/catarinapierangeli

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A Virada Estratégica

De acordo com o LinkedIn, os assistentes estão realizando 30% mais trabalho estratégico hoje do que há apenas três anos. Isso é uma mudança sísmica.

Eles deixaram de apenas gerenciar e-mails e reservas de viagem. Agora estão liderando iniciativas, analisando dados, gerenciando projetos, interpretando insights e se tornando a referência para apoio à tomada de decisões.

Você não é um “luxo”!!!

Você é uma peça fundamental para o funcionamento e sucesso do negócio, mas aqui está a questão: influência não vem fácil, de mão beijada — influência se conquista, e isso exige autoliderança.

Autoliderança começa com clareza.

Autoliderança é a capacidade de assumir responsabilidade pelo seu crescimento, sua influência e seus resultados — independentemente do seu cargo ou ambiente. Em um mundo em que as expectativas estão mudando, esse tipo de clareza é poderoso.

Na prática, isso significa:

• Entender os objetivos estratégicos do seu executivo e alinhar seu trabalho a eles
• Antecipar necessidades antes que sejam requisitadas
• Criar sistemas e sugerir tecnologias que melhorem o desempenho
• Tomar iniciativa para aprender — especialmente sobre IA, gestão de projetos e planejamento estratégico
• Comunicar com confiança, credibilidade e consistência

Em resumo:

É saber se liderar para poder liderar ao lado dos outros.

A Matriz Global de Competências: Um Caminho para o Progresso

Para apoiar essa evolução, a World Administrators Alliance desenvolveu a Matriz Global de Competências — um framework claro que mostra como os assistentes podem evoluir de funções reativas para papéis totalmente proativos.

Os níveis incluem:

• Nível 1 – Reativo ou retornando ao mercado de trabalho
• Nível 2 – Desenvolvendo habilidades, ainda com foco em tarefas
• Nível 3 – Liderando e influenciando com mentalidade proativa
• Nível 4 – Totalmente estratégico e alinhado aos negócios

Independentemente de onde você esteja nesse espectro, há um caminho à frente. Autoliderança significa reconhecer onde você está — e trabalhar ativamente para onde quer chegar.

IA: De Ameaça a Ferramenta

Vamos encarar o elefante na sala: o medo de que a IA vá roubar empregos.

Eu entendo. É real. Mas… e se invertermos a narrativa?

A IA não serve apenas para automatizar tarefas. Ela existe para criar espaço — espaço para pensar estrategicamente, tomar decisões melhores e colaborar de maneira mais significativa.

Segundo o relatório State of the Profession 2025 da ASAP, os assistentes citaram a IA para otimização de fluxo de trabalho e escrita/pesquisa como as duas habilidades mais importantes a desenvolver.

Por quê? Porque eles entendem o que está em jogo. Dominar essas ferramentas não é opcional — é um portal para maior relevância, visibilidade e valor.

Quando você se torna fluente em IA, deixa de ser visto como suporte — e passa a ser visto como indispensável.

Os dados confirmam:
• Assistentes em cargos de liderança têm quase 65% de adoção de IA, comparado a 41% em cargos juniores
• 70% dos executivos acreditam que funcionários com domínio de IA serão os mais valiosos no futuro.

Lucy Brazier OBE
Founder & CEO, Executive Support Media |
International Keynote Speaker & Trainer |
Author of Award-winning #1 Bestseller ‘The Modern-Day Assistant’ |
Global Authority on the Administrative

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Vivemos em uma era na qual a crítica se tornou um terreno minado. No ambiente de trabalho, qualquer tentativa de correção ou divergência de opinião corre o risco de ser interpretada como um ataque pessoal. É como se a capacidade de separar o método da pessoa tivesse se dissolvido na névoa do “não me toque”.

A situação piora quando percebemos que, muitas vezes, a discussão é apenas sobre caminhos diferentes para alcançar o mesmo objetivo, mas qualquer discordância vira motivo para melindres e ressentimentos.

Estudos indicam que esse fenômeno não é apenas impressão nossa. Segundo uma pesquisa da Harvard Business Review, cerca de 65% dos funcionários evitam dar feedback construtivo por medo de reações emocionais ou retaliação.

Isso cria uma cultura de silêncio e mediocridade, onde o conflito, que deveria ser um motor para a inovação, é evitado como se fosse o próprio fim do mundo. Ao mesmo tempo, a American Psychological Association relatou que ambientes de trabalho onde o feedback honesto é suprimido tendem a ter uma queda de 28% na produtividade e 23% na satisfação dos colaboradores.

E o que isso significa para nós? Que estamos vivendo a ditadura do ego frágil. Não se pode mais discutir metodologias ou apresentar contrarrazões sem ferir a sensibilidade de alguém.

O New York Times publicou recentemente um artigo onde apontou que a geração atual tem uma dificuldade crescente em receber críticas, o que leva ao chamado “paradoxo da feedback-fobia”. Enquanto todos clamam por crescimento pessoal e profissional, ninguém quer ouvir que talvez, só talvez, seu método possa ser aprimorado.

Nosso espaço de trabalho transformou-se em uma espécie de grupo de apoio emocional, onde a prioridade é não desagradar ninguém, mesmo que isso signifique aceitar ideias ineficazes ou permanecer estagnado. E isso tudo em nome de uma harmonia que, no fundo, é superficial e frágil. Críticas construtivas, que sempre foram o alicerce para a evolução em qualquer campo, foram relegadas a meros sussurros tímidos, temerosos de ecoarem nas mentes sensíveis dos nossos colegas.

Mas, no final das contas, isso é produtivo? Quem realmente se beneficia quando o medo de magoar o outro nos impede de discutir abertamente a melhor forma de executar uma tarefa? Quando a sensibilidade emocional se sobrepõe à eficiência operacional, estamos todos condenados a viver em um looping de mediocridade, onde o melhor que podemos esperar é um tapinha nas costas e um “tudo bem” de quem, no fundo, preferiria nunca ter sido contrariado

E então, resta a pergunta:

Será que estamos dispostos a sacrificar nosso próprio crescimento profissional e coletivo em nome dessa paz armada?

Acredito que não, mas parece que estamos caminhando exatamente para isso!!

Willians Fiori

Innovation| Professor | Palestrante | LinkedIn Creator

LinkedIn: http://linkedin.com/in/will2703

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