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18 de novembro de 2020

O Secretariado e a arte de negociar

(Tempo estimado de leitura 05’00”) Negociar faz parte do pacote. Todas as vezes que tentamos persuadir ou convencer alguém para uma tomada de decisão, estamos negociando. Isto é algo frequente em nosso dia a dia profissional. Negociamos orçamentos mais baixos, entregas de produtos mais rápidas, uma agenda difícil de conciliar, uma sugestão nova para a equipe, um aumento de salário, são muitos os exemplos, onde o secretário é como se fosse um hub negociador, que facilita o que é complexo ou traduz um sim onde se tem um não. A partir disto, surge o questionamento: como negociar sendo secretário, sabendo que […]
17 de outubro de 2020

Secretárias Extraordinárias compartilhando suas histórias

(Tempo estimado de leitura 3’40”) Apaixonadas por secretariar e com histórias pessoais e profissionais inspiradoras para compartilhar, Rachel Gomes e Regina Silveira participarão do painel Secretárias Extraordinárias, no FISEC 2020 que acontecerá nos dias 28 e 29 de novembro em São Paulo. No bate-papo de hoje acalmaram os ânimos e aumentaram a ansiedade pelo Fórum FISEC 2020, Rachel e Regina contaram um pouco à Pepita Soler sobre que se pode esperar nestes dois dias. Carioca, com formação em Administração e Pós-graduação em Gestão Empresarial e Ambiental e atualmente Secretária Executiva Bilíngue Sênior da Presidência da UnitedHealth Group, Rachel Gomes se […]
30 de setembro de 2020

Dia do Profissional de Secretariado: reflexão e planejamento para desenvolvimento de carreira

(Tempo estimado de leitura 04′ 20″) É muito comum escutarmos que o nosso aniversário é o momento que concluímos um ciclo, seja de alegrias, conquistas e claro, dos sentimentos não tão positivos que nos impactaram de alguma forma. E quando a celebração é referente à nossa carreira? De que modo você faz o seu balanço do ano? Como você mede suas conquistas, projetos entregues, os pontos de desenvolvimento e tantas outras atribuições desafiantes que passaríamos o dia conversando, não é mesmo? Hoje, no dia 30/setembro, é celebrado o Dia do Profissional de Secretariado. Parabéns! Minhas sinceras felicitações aos colegas que desempenham […]
22 de setembro de 2020

O Secretariado Executivo e a produtividade

(Tempo estimado de leitura 02’50”) Produtividade é fazer mais com menos, sem perder a qualidade. A grande diferença entre produção e produtividade está no fato de que a produção se preocupa com a quantidade e a produtividade se preocupa mais com a qualidade do que é entregue, tendo como objetivo principal estimular o trabalho e a busca por melhores resultados. Seguindo este pensamento, podemos entender que a produtividade também está relacionada ao diferencial competitivo, pois quando você orienta os seus resultados para a excelência isto pode gerar reconhecimento, otimização de processos e ideias inovadoras. O profissional de secretariado executivo é […]
19 de setembro de 2020

Secretários Extraordinários, bate papo com Pepita

(Tempo estimado de leitura 5’20”) Dando continuidade à comemoração do mês de Secretariado a live de 16 de setembro, contou com um bate papo entre a Pepita e dois profissionais   extraordinários; profissionais esses que elevam o nome do secretariado e quebram barreiras e deixam sua marca pessoal por onde passam, Thiago Viera e Alexandre Porto, confira nesta cobertura como foi essa conversa. Pepita Soler conheceu Thiago Vieira em 2020 dias antes do anúncio da quarentena no Rio de Janeiro no curso que ela ministrava na empresa no qual Thiago faz parte. Seu foco e autocontrole, durante o treinamento destacou-se e […]
12 de setembro de 2020

O futuro do secretariado e seus profissionais extraordinários

(Tempo estimado de leitura 2’30”) Quarta-feira, 09 de Setembro, foi dia de conversar com mais dois profissionais de secretariado extraordinários, em comemoração ao mês do secretariado.  Wanderléia Santos, é Secretária da Presidência GSK Consumo, Mentora e Pesquisadora, Erika Fuchs é Secretária Executiva e atualmente trabalha como Office Manager na Spectra Investimentos além de ser Mentora e Peregrina do Clube. Elas são algumas das profissionais extraordinárias que compartilham da paixão pela profissão, pela aprendizagem e por transmitir conhecimento e experiências.  Wanderléia atua como secretária há mais 25 anos e durante sua carreira encontrou muitos desafios, os quais contribuíram para seu crescimento […]
7 de julho de 2020

O Secretariado Executivo e o Poder do Servir

(Tempo estimado de leitura 7′ 30″) O papel do Secretariado Executivo global atualmente envolve uma série de competências estratégicas, bem como muito conhecimento prático em gestão de informações, de resultados, de pessoas e equipes. Ademais, conexão de pessoas, intermediação de todos os níveis hierárquicos da empresa (estratégico, tático e operacional) e parceria estratégica.  A missão do secretariado é oferecer melhoria contínua da qualidade, por meio de um assessoramento inovador e proativo, praticado dentro de princípios éticos e profissionais, a citar: a integridade, confiança, autenticidade, inovação, responsabilidade e colaboração.  O secretariado executivo exerce um papel fundamental de conectar e inovar, ambos estão dentro de uma perspectiva estratégica. […]
11 de junho de 2020

A riqueza do voluntariado: uma possibilidade para encontrar seu propósito de vida

(Tempo estimado de leitura 5′ 30″) O voluntariado é algo que me aquece o coração, tem um significado gigante para mim. Recentemente fiz um exercício de relembrar momentos da vida e me dei conta que desde bem jovem o trabalho voluntário esteve presente na minha história, ainda no ensino médio, participei pela primeira vez da organização de um evento no Cefet- Pa (Centro Federal de Educação tecnológica-Pa) de maneira voluntária, naquela época, bastava ter certificado com horas válidas para o estágio que estávamos felizes da vida…. Naquele período participei da organização de muitos eventos educacionais, nos quais aprendi muito e […]
29 de maio de 2020

E quem é você nesse momento de crise?

(Tempo estimado de leitura 2’00”) Primeiramente vamos entender o significado da palavra “crise”. Na medicina, é o momento que define a evolução de uma doença (para melhor ou pior). É um estado de súbito desequilíbrio ou desajuste nervoso, emocional. É um episódio desgastante, complicado; situação de tensão, disputa, conflito. Na economia, é um grave desequilíbrio conjuntural entre a produção e o consumo, acarretando aviltamento dos preços e/ou da moeda, onda de falências, desemprego etc. Sim, estamos vivendo em um momento de crise!! Dizem que a crise tem início, meio e fim e ela traz oportunidades, e eu acredito nisso, mas […]
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