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31 de maio de 2021

MARATONA – Carreira no Secretariado Executivo

(2° encontro/ maio 2021) (Tempo estimado de leitura 7’00) O projeto “Maratona de Carreira no Secretariado Executivo” é mais uma das iniciativas do Pepitas Secretaries Club, idealizado com intuito de apoiar nossos colegas de profissão que estão em busca de recolocação sem deixar de lado o LifeLong Learning. Todos os meses selecionamos profissionais estratégicos relacionados às áreas de RH, empreendedorismo, desenvolvimento humano, tecnologias e secretariado executivo que possam subir ao nosso palco virtual e contribuir para o desenvolvimento dos nossos secretários e secretárias fazendo com que eles possam chegar cada vez mais perto da sua tão sonhada recolocação. Na tarde […]
13 de abril de 2021

Checklist para Viagens Internacionais

(Tempo estimado de leitura 05′ 20″) A partir da demanda formalizada para uma viagem internacional, quais itens são prioritários para a empresa? Quais deles os nossos executivos não podem esquecer? O que é de bom tom lembrar? Calma! Não é necessário desespero, a lista de atividades abaixo poderá ajudar em sua programação: Antes da Viagem: Passaporte está válido? Confira as regras de cada país de destino. Em média, o passaporte deve estar válido por até 6 meses após a data de retorno programada. Precisa de visto? Consulte regras de cada país. Vacinas estão em dia? Consulte as regras de cada país. A vacina […]
16 de março de 2021

MARATONA – Carreira no Secretariado Executivo – Parte III

(Tempo estimado de leitura 3’30) E nossa terceira convidada trouxe um olhar humanizado e esperançoso para quem está enfrentando problemas financeiros. Odete Reis também foi secretária executiva e atuou em empresas alemãs por 30 anos. Atualmente, é educadora financeira, palestrante e autora do livro $IM para seu dinheiro, guia prático de finanças pessoais.  Odete compartilhou sua metodologia para o equilíbrio das finanças pessoais em tempos de crise e já de início nos leva a algumas reflexões: – O que significa dinheiro para você? – O que você troca por dinheiro?  – O que você está fazendo com o dinheiro que […]
16 de março de 2021

MARATONA – Carreira no Secretariado Executivo – Parte II

(Tempo estimado de leitura 4’15”) Debora Nascimento, nossa segunda convidada, compartilhou dicas preciosas sobre como se destacar em processos seletivos. Debora é especialista em carreiras e Diretora Geral do Grupo Capacitare e em nossa primeira maratona ela trouxe o olhar do recrutador, como funciona um processo seletivo e o que os recrutadores consideram ao selecionarem um currículo. Enquanto o perfil do LinkedIn é um perfil vivo (conforme detalhado na Parte I) , o currículo tradicional é um perfil estático. Nove segundos é o tempo médio gasto por um recrutador para selecionar ou descartar um currículo. Sendo assim, Debora nos trouxe […]
15 de março de 2021

MARATONA – Carreira no Secretariado Executivo – Parte I

(Tempo estimado de leitura 6’30”) No último sábado de fevereiro de 2021, o Pepita Secretaries Club deu início a mais um projeto em prol da nossa comunidade de secretariado, A Maratona – Carreira no Secretariado Executivo com o tema sobre Recolocação Profissional. Tivemos a honra de receber três mulheres inspiradoras (Vania Cagnassi-LinkedIn, Debora Nascimento- Grupo Capacitare e Odete Reis – Educadora Financeira) que contribuíram com dicas valiosas para nossas colegas que estão em busca de recolocação. Nossa primeira convidada foi Vania Cagnassi, nossa ex-colega de profissão, apaixonada pelo universo do secretariado e por compartilhar. Atuou como secretária do presidente & […]
18 de novembro de 2020

O Secretariado e a arte de negociar

(Tempo estimado de leitura 05’00”) Negociar faz parte do pacote. Todas as vezes que tentamos persuadir ou convencer alguém para uma tomada de decisão, estamos negociando. Isto é algo frequente em nosso dia a dia profissional. Negociamos orçamentos mais baixos, entregas de produtos mais rápidas, uma agenda difícil de conciliar, uma sugestão nova para a equipe, um aumento de salário, são muitos os exemplos, onde o secretário é como se fosse um hub negociador, que facilita o que é complexo ou traduz um sim onde se tem um não. A partir disto, surge o questionamento: como negociar sendo secretário, sabendo que […]
17 de outubro de 2020

Secretárias Extraordinárias compartilhando suas histórias

(Tempo estimado de leitura 3’40”) Apaixonadas por secretariar e com histórias pessoais e profissionais inspiradoras para compartilhar, Rachel Gomes e Regina Silveira participarão do painel Secretárias Extraordinárias, no FISEC 2020 que acontecerá nos dias 28 e 29 de novembro em São Paulo. No bate-papo de hoje acalmaram os ânimos e aumentaram a ansiedade pelo Fórum FISEC 2020, Rachel e Regina contaram um pouco à Pepita Soler sobre que se pode esperar nestes dois dias. Carioca, com formação em Administração e Pós-graduação em Gestão Empresarial e Ambiental e atualmente Secretária Executiva Bilíngue Sênior da Presidência da UnitedHealth Group, Rachel Gomes se […]
30 de setembro de 2020

Dia do Profissional de Secretariado: reflexão e planejamento para desenvolvimento de carreira

(Tempo estimado de leitura 04′ 20″) É muito comum escutarmos que o nosso aniversário é o momento que concluímos um ciclo, seja de alegrias, conquistas e claro, dos sentimentos não tão positivos que nos impactaram de alguma forma. E quando a celebração é referente à nossa carreira? De que modo você faz o seu balanço do ano? Como você mede suas conquistas, projetos entregues, os pontos de desenvolvimento e tantas outras atribuições desafiantes que passaríamos o dia conversando, não é mesmo? Hoje, no dia 30/setembro, é celebrado o Dia do Profissional de Secretariado. Parabéns! Minhas sinceras felicitações aos colegas que desempenham […]
22 de setembro de 2020

O Secretariado Executivo e a produtividade

(Tempo estimado de leitura 02’50”) Produtividade é fazer mais com menos, sem perder a qualidade. A grande diferença entre produção e produtividade está no fato de que a produção se preocupa com a quantidade e a produtividade se preocupa mais com a qualidade do que é entregue, tendo como objetivo principal estimular o trabalho e a busca por melhores resultados. Seguindo este pensamento, podemos entender que a produtividade também está relacionada ao diferencial competitivo, pois quando você orienta os seus resultados para a excelência isto pode gerar reconhecimento, otimização de processos e ideias inovadoras. O profissional de secretariado executivo é […]
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