Planejamento não é prever. É decidir melhor!!

No ambiente dos conselhos de administração, a função do planejamento estratégico não é a de prever o futuro — mas sim a de preparar a organização para tomar decisões melhores, com agilidade, consciência e sustentação.

Planejar bem é investir em quatro dimensões críticas:

#1 Mapeamento de riscos e alternativas

Não se trata apenas de listar cenários pessimistas, mas de entender os vetores de impacto do negócio (econômico, político, ambiental, digital). Um bom conselho exige de sua diretoria a construção de planos B e C com a mesma seriedade que se dedica ao plano A. A robustez está na capacidade de reagir com direção e não com pânico.

#2 Criação de critérios objetivos para alocação de recursos

Recursos são finitos — tempo, equipe, capital. O papel do planejamento é tornar explícito o racional por trás das escolhas: por que esse projeto e não outro? Com qual retorno esperado? Com quais riscos toleráveis? Critérios claros protegem a organização de decisões oportunistas e de modismos passageiros.

#3 Estabelecimento de prioridades estratégicas

Toda organização enfrenta dilemas. Um plano estratégico maduro não foge deles — explicita quais batalhas valem ser vencidas, e em que ordem. Ao definir prioridades, o conselho dá foco e clareza à gestão. E, principalmente, cria um filtro contra a dispersão tática.

#4 Redução da margem de erro nas escolhas críticas

Planejar é testar hipóteses antes que o mercado teste por você. Com dados, debates qualificados e visões complementares, decisões são tomadas com mais consistência. A boa governança não promete acerto absoluto — mas trabalha para errar menos e corrigir rápido.

📈 Um planejamento eficaz não é uma bússola para o futuro. É um sistema de suporte à decisão. E quanto mais complexa a organização, mais ela precisa disso.

Porque em um mundo volátil, o que diferencia empresas sustentáveis não é quem acerta o cenário, e sim quem sabe decidir quando o cenário muda

Barbara Castro

Jornalista | especialista em Marketing Institucional e Digital,

CEO da Agência Atalho | Fundadora da Rede Mulheres Bárbaras.

LinkedIn: http://linkedin.com/in/barbaracastroperfil

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Você já sentiu que, apesar da sua experiência, formação sólida e resultados entregues, seu nome parece não circular?

Você olha para o lado e vê profissionais com menos bagagem se tornando referências, palestrando, sendo chamados para entrevistas, podcasts, palestras ou fechando negócios que poderiam (e deveriam) ser seus?

Se isso acontece com frequência, talvez exista um descompasso entre a marca que você projeta e a marca que o mercado percebe.

Neste artigo, mostrarei como identificar e corrigir esse descompasso, revelar os 3 erros mais comuns de quem tem um bom currículo, mas pouca visibilidade, e te entregar um checklist para você aplicar com sucesso.

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O que é marca pessoal e por que você já tem uma – Querendo ou Não!!

Muita gente ainda acredita que marca pessoal é só para quem “gosta de aparecer” ou quer virar influencer. Nada mais ultrapassado! Se você é atuante profissionalmente, seu nome já está sendo associado a uma reputação. Isso é marca pessoal.

| Marca Pessoal é a percepção que o mercado tem sobre você.

Ela pode ser intencional (você constrói, projeta, comunica) ou acidental (os outros formam essa imagem por suposições, falta de clareza ou ausência de presença digital)

A pergunta chave, então, não é “se você tem uma marca pessoal”, mas sim – A marca que você projeta é a que o mercado percebe?

SINTOMAS CLÁSSICOS DE UM DESALINHAMENTO ENTRE IMAGEM E REPUTAÇÃO.

Veja se você se identifica com um ou mais destes 05 sinais:

1. Você tem ótimos resultados, mas ninguém comenta ou compartilha.
2. Seu perfil no LinkedIn não gera conversas nem convites.
3. Suas postagens parecem não sair da bolha.
4. Você sente que sua autoridade não é reconhecida fora da sua rede imediata.
5. As pessoas têm uma ideia incompleta ou superficial sobre você.

Se você respondeu “sim” para dois ou mais, é provável que sua marca precise de realinhamento.

OS 3 ERROS MAIS COMUNS DE QUEM TEM UM CURRÍCULO EXCELENTE, MAS A MARCA QUE VOCÊ PROJETA É…

Os 3 erros mais comuns de quem tem um currículo excelente, mas pouca visibilidade.

1. Falar só com a bolha (ou só com a câmera frontal)

– Você posta conteúdo, mas só conversa com quem já te conhece. Ou pior: só fala de você, para você mesmo.

| Resultado? Baixo engajamento, pouca conexão emocional e escasso alcance.

| Dica: Traga o olhar do público. Fale com o mercado. Resolva problemas. Compartilhe conhecimento e aprendizados com generosidade.

2. Ficar refém do título e do cargo

– Muita gente se define apenas pelo título atual: “sou gerente de…” ou “diretor de…”. Só que cargos passam e marcas ficam.

| Resultado? A percepção de que você é mais do mesmo. Substituível. Invisível.

| Dica: Posicione-se pelo valor que você entrega, não só pelo crachá que você carrega. Fale do que você transforma, não só do que você executa.

3. Não traduzir reputação em narrativa

– Você tem história, vivência, conquistas. Mas não conta nada disso de forma estratégica. Fica parecendo currículo u desabafo e não storytelling com autoridade.

| Resultado? Você é reconhecido por quem já te viu em ação, mas não atrai novos olhares.

| Dica: Estruture sua narrativa: desafios, ações, resultados. Mostre como você pensa e entrega. Use a escrita como sua vitrine de valor.

5 PASSOS PARA ALINHAR MARCA PESSOAL E PERCEPÇÃO DE MERCADO

1. MAPEIE sua essência
• Quais são seus diferenciais?
• Quais valores você não negocia?
• O que os outros dizem sobre você?

2. CONECTE com seu público
• Quem você quer atrair?
• Onde essas pessoas estão?
• O que elas valorizam e precisam ouvir?

3. CONSTRUA presença com intenção
• Linkedin, Instagram, eventos, entrevistas…
• Não é estar em todo lugar: é estar onde importa com coerência.

4. PRODUZA conteúdo com consistência
• Conte histórias. Dê dicas. Mostre bastidores.
• Faça da sua experiência uma fonte de aprendizado coletivo.

5. Peça FEEDBACK e ajuste a rota
• Percepção se constrói em camadas. Ouça, refine, evolua.

Para acelerar sua autoridade…

1. Use seu nome como marca (não apenas o da empresa)
2. Transforme posts em newsletter e vice-versa
3. Fale em primeira pessoa, com emoção e dados
4. Crie séries temáticas (ex: “3 lições que aprendi…” ou “Erros que me ensinaram…”)
5. Faça collabs com outros experts para ganhar alcance cruzado

Se você quer ser lembrado, indicado e desejado pelo mercado, precisa sair da zona da “competência silenciosa”.

| Sua marca pessoal precisa falar por você mesmo quando você não estiver presente.

Catarina Pierangeli

Jornalista, Escritora, Ghostwriter, Mentora em Marca Pessoal e

Criadora do Método Digital Branding

LinkedIn: http://linkedin.com/in/catarinapierangeli

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Inteligência Artificial – A fragilidade em Movimento

As pessoas estão em polvorosa para saber como usar a inteligência artificial (IA), independentemente da função que se exerça na organização.

O uso da IA já está disseminado nos algoritmos de indicação, sugestão e recomendação de produtos e serviços no comércio eletrônico, serviços de streaming e nos buscadores da internet. Entretanto, para o uso pessoal ainda estamos tateando para dar sentido ao seu uso, sem que isso represente uma diminuição de nós mesmos ao não diferenciar uma ferramenta externa do nosso ambiente interno:

(1) Posso ser um Secretário Líder Inovador usando a IA?

(2) Faz parte da transformação digital da função secretarial o uso da IA?

(3) Qual o impacto social do uso da IA no ambiente organizacional a partir do Secretário(a) Executivo(a)?

Entende-se que cada um pode ser um secretário líder e inovador a partir da transformação digital com consequentes impactos sociais. Entretanto, o uso da IA não é uma garantia de que alguém seja inovador, porque a IA é uma ferramenta que permite criar um agente para você, mas ela não é você. Por isso, para desenvolver a competência de ser um secretário líder inovador é necessário estar aberto para a troca de ideias num ambiente flexível em que experimentar é uma opção em meio ao caos.

A transformação digital é a capacidade de abraçar novas tecnologias, incluindo a IA no ambiente secretarial, para melhorar desempenho e reformular processos. Por fim, o impacto social do secretário(a) executivo(a) se dá pelo uso que ele(a) dá, ou não, à tecnologia e com a inovação que se produz, norteando-se pela consciência social da não exclusão, da equidade e do bem-estar resultantes das ações individuais e organizacionais.

Desse modo, a IA é uma ferramenta que vai produzir impactos sociais no nosso ambiente organizacional com reflexos na sociedade. Por isso, antes da IA, pergunte-se:

Qual o impacto social da minha atuação como secretário(a) líder na minha função?

Aqui trazemos um olhar para as características pessoais da fragilidade, da força e da anti-fragilidade (Taleb) como conceitos que nos ajudam a tomar consciência de nosso papel para melhorar no caos. O caos parece instalado com a chegada da IA, entretanto, entenda-se que o caos não é a ausência de ordem, mas a existência de variadas ordens e o ambiente secretarial é um exemplo disso.

Nesse cenário é essencial estar consciente da própria fragilidade para não quebrar, como um copo de cristal; ter o discernimento da força para não ser resistente ao novo, impedindo-nos de evoluir como uma rocha; e desenvolver a anti-fragilidade para resistir ao estresse do caos, tornando-nos mais forte pela prática e exercício, adaptando-nos como um músculo ou o cérebro ao ser estimulado na sua fragilidade que se converte em desenvolvimento. Eis o anti-frágil que a partir do reconhecimento de sua fragilidade se fortalece com o movimento.

Nassim Nicholas Taleb reforça, no livro “Anti-Frágil, coisas que se beneficiam com o caos”, a importância de que reconheçamos a nossa fragilidade para podermos nos desenvolver a partir dela: não gosto de incertezas ou de variações?

Conhecer as próprias fragilidades nos ajuda a adotar medidas para que nos adaptemos àquilo que precisamos mudar. No outro lado, a força marcada pela robustez que não quebra, porém não evolui e não muda com os impactos, representa a estagnação pessoal.

Pergunte-se: estou evoluindo ou apenas sobrevivendo?

Responder a essa questão nos dará a dimensão das mudanças que posso fazer usando as ferramentas disponíveis, como a IA. Por fim, chegamos à anti-fragilidade como aquele que sabe resistir no momento certo e ser flexível quando necessário, beneficiando-se do caos ficando mais forte.

Enquanto a resiliência se refere a capacidade de voltar ao estado original após sofrer um impacto, o anti-frágil volta melhor após o impacto. Enfim, ao tomarmos a consciência de que a mudança e a incerteza são as constantes que darão o ritmo no nosso ambiente, desenvolver a anti-fragilidade é uma característica determinante no nosso futuro como profissionais de secretariado.

Desse modo, cabe a nós estarmos preparados para sairmos melhor frente aos impactos dos eventos não previsíveis que vão nos alcançar, querendo nós ou não.

Participar do FISEC 2025 (http://www.fisec2025.com) é uma maneira de se apropriar de competências que são essenciais para uma liderança inovadora, para a transformação digital com a consciência dos impactos sociais a partir das ações individuais. Encontre a sua anti-fragilidade!

Por fim, a IA permite que você seja um líder inovador, assim como a transformação digital é uma escolha que vai gerar impacto social no seu ambiente.

Antes, porém, desenvolva a sua anti-fragilidade e pergunte-se: estou evoluindo com tudo isso?

Moacir Rauber

Escritor | Atleta | Palestrante | secretário Executivo

LinkedIn: http://linkedin.com/in/moacir-rauber-ba400830

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Planejamento Não é um bicho de 7 Cabeças. Acredite!

Se você pensa em transformar uma das suas habilidades em uma atividade lucrativa, deixa eu me apresentar!

Eu sou a Barbara Castro: jornalista, empresária e fundadora da @rede.mulheresbarbaras. Ao longo da minha trajetória, aprendi que planejar e empreender podem – e devem – ser leves!

Neste início de ano, quero compartilhar com vocês um pensamento importante sobre planejamento. E já aviso: todo mês vou trazer conteúdos como este, para te ajudar a planejar melhor, realizar seus sonhos com mais rapidez e menos desgaste.

Planejar não precisa ser complicado. Na verdade, nós, mulheres, já fazemos isso o tempo todo! Organizar uma viagem, planejar um aniversário ou até as refeições da semana: tudo isso exige planejamento. 🎉

Mas existe um detalhe crucial: só planejar não é suficiente. 🌱

👉 É a disciplina que transforma o planejamento em resultados. A disciplina substitui, rapidamente, a motivação inicial que vai perdendo força com o passar do tempo. E é na rotina e nos processos que essa disciplina encontra sustentação.

Por isso, quero te convidar a refletir:

• Você está pronta para planejar com foco?
• E mais: está disposta a transformar planos em realidade, mesmo nos dias em que a motivação falhar?

A boa notícia é que você não está sozinha! Todo mês, vou trazer conteúdos e dicas para te ajudar a estruturar seu planejamento, empreender com mais leveza e alcançar seus objetivos de forma estratégica.

💡Planejar e empreender podem ser mais simples do que você imagina. Aqui vão algumas dicas:

10 Dicas para Simplificar o Planejamento das Empreendedoras

• Defina objetivos claros: Saiba onde quer chegar e escreva metas específicas e realistas.
• Priorize tarefas: Foque no que traz resultados e evite perder tempo com atividades de baixo impacto.
• Use ferramentas práticas: Utilize planners, aplicativos ou agendas para organizar seus compromissos.
• Planeje semanalmente: Reserve um momento no início da semana para definir prioridades e revisar pendências.
• Delegue quando possível: Não tente fazer tudo sozinha. Delegue tarefas para ganhar tempo.
• Divida grandes metas em etapas: Pequenos passos tornam os objetivos mais alcançáveis e menos assustadores.
• Fique de olho no financeiro: Acompanhe receitas, despesas e mantenha um orçamento atualizado.
• Tenha um horário fixo: Estabeleça horários de trabalho e respeite-os para evitar sobrecarga.
• Faça pausas: Planeje momentos de descanso para manter a mente produtiva e criativa.
• Revise e ajuste: Reavalie seu planejamento regularmente para corrigir rotas e melhorar sua estratégia.

Vamos juntas?

💪 Comenta aqui qual é o seu maior desafio com planejamento e marca aquela amiga que precisa desse empurrãozinho.

Barbara Castro

Jornalista | especialista em Marketing Institucional e Digital,

CEO da Agência Atalho | Fundadora da Rede Mulheres Bárbaras.

LinkedIn: http://linkedin.com/in/barbaracastroperfil

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Sendo uma profissional que trabalha com pessoas, desde o meu início de jornada como professora, diretora de escola e agora como responsável por uma área de Gestão e Gente no Terceiro Setor, entendo que pessoas são únicas e possuem desafios e potências singulares que podem e devem ser aproveitados no coletivo que é o mundo do trabalho.

No paradigma atual que estamos vivendo, mundo BANI (um acrônico que em português significa frágil, ansioso, não-linear e incompreensível), há suas consequências nas relações de trabalho e como as pessoas enxergam suas fragilidades, angústias, controle, previsibilidade, entre outros.

O que é um bom profissional nesse mundo do trabalho?

Poderia aqui dizer várias tendências que discorrem sobre as habilidades do profissional do futuro como: pensamento analítico, inovação, resolução de problemas complexos, flexibilidade, resiliência, colaboração e trabalho em equipe, entre outros, não que elas não sejam importantes, porém de nada adianta um profissional tecnicamente preparado se não existir autoconhecimento.

Autoconhecimento segundo a definição do dicionário Aurélio é o conhecimento de si mesmo. Trata-se de uma investigação individual que busca identificar as características mais definidas, os padrões de comportamento, as emoções e os sentimentos vivenciados por individualmente por cada pessoa.

O autoconhecimento é benéfico e tão importante porque ele nos auxilia nas nossas escolhas e definição de objetivos de vida tanto pessoais e quanto profissionais, que não se esqueçam andam juntas. Focando nos aspectos profissionais, é relevante desde a escolha da profissão, na sua manutenção ou até na mudança, caso se entenda que seja necessário.

No caso do secretariado executivo, a profissão mudou muito nas últimas décadas, então repensar se isso é realmente o que se busca é importante. Se for, recicle-se, aprenda, nunca paramos de aprender seja com cursos, palestras, seminários que demonstrem perspectivas distintas; converse com pessoas diversas, conheça novas culturas não existe uma única forma de atuação, já que empresas e líderes são diferentes.

Entenda seus pontos fortes e pontos que realmente precisa desenvolver. Lembre-se que não dá pra ser um super-homem ou uma supermulher, não se pode ser bom em tudo! Uma indicação de um bom livro é “A coragem de ser você mesmo da Brené Brown.”

Se você está em busca de realocação, pesquise sobre as empresas e atuações, atualize seu LinkedIn, faça networking. pense e reflita, não deixe de lado seu propósito e suas emoções, isso auxiliará em tomada de decisões mais conscientes.

Pense de forma ampla e aberta, existem outras formas de apoio ao trabalho como consultoria, ensino e aprendizagem com profissionais menos experientes, seja criativo!

Por fim, em nossas vidas passamos muitas horas do nosso dia trabalhando… Reflita se você: trabalha para viver ou vive para trabalhar? Não queira ter a melhor resposta para isso, apenas seja muito honesto com você mesmo!

Juliana Lombardo

Gente, Gestão & Diversidade do Instituto Unibanco

LinkedIn: http://linkedin.com/in/juliana-silva-lombardo-89867721

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Vivemos em uma era na qual a crítica se tornou um terreno minado. No ambiente de trabalho, qualquer tentativa de correção ou divergência de opinião corre o risco de ser interpretada como um ataque pessoal. É como se a capacidade de separar o método da pessoa tivesse se dissolvido na névoa do “não me toque”.

A situação piora quando percebemos que, muitas vezes, a discussão é apenas sobre caminhos diferentes para alcançar o mesmo objetivo, mas qualquer discordância vira motivo para melindres e ressentimentos.

Estudos indicam que esse fenômeno não é apenas impressão nossa. Segundo uma pesquisa da Harvard Business Review, cerca de 65% dos funcionários evitam dar feedback construtivo por medo de reações emocionais ou retaliação.

Isso cria uma cultura de silêncio e mediocridade, onde o conflito, que deveria ser um motor para a inovação, é evitado como se fosse o próprio fim do mundo. Ao mesmo tempo, a American Psychological Association relatou que ambientes de trabalho onde o feedback honesto é suprimido tendem a ter uma queda de 28% na produtividade e 23% na satisfação dos colaboradores.

E o que isso significa para nós? Que estamos vivendo a ditadura do ego frágil. Não se pode mais discutir metodologias ou apresentar contrarrazões sem ferir a sensibilidade de alguém.

O New York Times publicou recentemente um artigo onde apontou que a geração atual tem uma dificuldade crescente em receber críticas, o que leva ao chamado “paradoxo da feedback-fobia”. Enquanto todos clamam por crescimento pessoal e profissional, ninguém quer ouvir que talvez, só talvez, seu método possa ser aprimorado.

Nosso espaço de trabalho transformou-se em uma espécie de grupo de apoio emocional, onde a prioridade é não desagradar ninguém, mesmo que isso signifique aceitar ideias ineficazes ou permanecer estagnado. E isso tudo em nome de uma harmonia que, no fundo, é superficial e frágil. Críticas construtivas, que sempre foram o alicerce para a evolução em qualquer campo, foram relegadas a meros sussurros tímidos, temerosos de ecoarem nas mentes sensíveis dos nossos colegas.

Mas, no final das contas, isso é produtivo? Quem realmente se beneficia quando o medo de magoar o outro nos impede de discutir abertamente a melhor forma de executar uma tarefa? Quando a sensibilidade emocional se sobrepõe à eficiência operacional, estamos todos condenados a viver em um looping de mediocridade, onde o melhor que podemos esperar é um tapinha nas costas e um “tudo bem” de quem, no fundo, preferiria nunca ter sido contrariado

E então, resta a pergunta:

Será que estamos dispostos a sacrificar nosso próprio crescimento profissional e coletivo em nome dessa paz armada?

Acredito que não, mas parece que estamos caminhando exatamente para isso!!

Willians Fiori

Innovation| Professor | Palestrante | LinkedIn Creator

LinkedIn: http://linkedin.com/in/will2703

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Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria americana TheLadders com o objetivo de entender o comportamento dos recrutadores na leitura e triagem de currículos, constatou que, em média, os recrutadores levam apenas 6 segundos para realizar uma primeira análise do currículo.

Mas será que isso também se aplica a realidade brasileira? A empresa de recrutamento online Catho, conduziu uma pesquisa, onde 30% dos recrutadores entrevistados afirmam levar entre 6 e 10 segundos para decidir se continuarão ou não com a leitura mais aprofundada do currículo.

Junto a essa pesquisa, levo em consideração, minha experiência como recrutadora, na qual era responsável por dezenas de vagas mensalmente. Em algumas situações, em uma única vaga já cheguei a receber mais de 10.000 currículos. Considerando a realidade dos recrutadores que possuem um prazo para finalizar a vaga com qualidade e cumprindo o SLA definido pela empresa, a leitura por 3 minutos de cada um dos 10.000 currículos levaria cerca de 500 horas. O que se torna impossível ler todos os currículos recebidos e ainda cumprir com os prazos definidos pela empresa.

Diante dessa realidade, a tecnologia está aí para nos ajudar e são utilizadas ferramentas de inteligência artificial que funcionam como robôs e buscam na base de currículos palavras-chave diminuindo assim a quantidade de currículos fora do perfil para analisar. Ainda assim é feita uma leitura inicial de 6 segundos para determinar se vale ou não levar o currículo para uma análise mais aprofundada.

Ter um currículo atraente, capaz de chamar a atenção dos recrutadores nesses primeiros segundos, requer compreender a mecânica dos robôs e o modo de pensar dos recrutadores.

É exatamente isso que abordarei neste artigo, oferecendo dicas práticas para destacar seu currículo no processo seletivo.

Qual modelo de currículo ideal?

Estamos vivenciando uma transformação digital no mundo, redefinindo inclusive o mercado de trabalho e a maneira como as pessoas buscam empregos. Anteriormente, era comum entregar um currículo em papel ou enviá-lo por

e-mail, mas atualmente essa prática está se tornando cada vez mais escassa.

Você já imaginou um recrutador com centenas de currículos em papel, lendo um por um? Lembra quando compartilhei com você sobre uma única vaga em que recebi mais de 10.000 currículos? Agora, imagina se eu tivesse que imprimir e analisar currículo por currículo. Quantas horas seriam necessárias? Seria possível cumprir o prazo estipulado pela empresa para o fechamento dessa vaga?

Afinal, quanto mais tempo a vaga passar em aberto maior é o prejuízo para o negócio, sendo assim é do interesse do recrutador preenchê-la com a candidata mais adequada no menor tempo possível.

Além disso, no mundo digital em que vivemos, com inteligência artificial, Alexas, Googles e ChatGPT, já existem plataformas de recrutamento que auxiliam na triagem dos currículos, sistemas chamados ATS (Applicant Tracking Systems) ou, em português, Sistemas de Gerenciamento de Candidatos. Essas plataformas realizam a triagem nas vagas, buscando pontos em comum entre a vaga e os currículos das pessoas candidatas, utilizando inteligência artificial para encontrar a maior probabilidade de combinação entre o currículo e a vaga.

Construindo um currículo passo a passo

Você já imaginou receber um cartão de visitas sem informações de contato telefônico ou e-mail? Já pensou em receber um cartão de visitas que, devido à quantidade de informações, ocupa o tamanho de uma folha A4? (Uma folha de papel A4 comporta 10 cartões de visita no tamanho tradicional)

Quero que você utilize essa analogia com o seu currículo. Na minha trajetória como recrutadora, já recebi currículos com informações em excesso e também já recebi currículos sem dados de contato telefônico, e o segredo é sempre equilíbrio. E esse artigo vai te ajudar na construção do seu currículo do zero, passo a passo. Quero te ajudar a entender como os recrutadores pensam e orientá-lo na criação de um currículo atraente, aumentando suas chances de ser chamada para entrevistas de emprego.

• Dados pessoais:

A primeira parte do currículo, são os seus dados pessoais, é importante lembrar que temos pouco tempo para atrair a atenção dos recrutadores e por isso, minha recomendação é não usar muitas linhas com essas informações. Utilize apenas Nome + Um Sobrenome, é uma regra? Não, mas se você assim como eu tem um nome completo com mais de 3 sobrenomes isso vai ocupar segundos da leitura do recrutador que não queremos desperdiçar. Por isso sugiro Nome + 1 sobrenome.

Logo abaixo do nome, coloque seus dados pessoais:

Telefone | E-mail | Cidade / Estado | Perfil do Linkedin

Se você trabalhar em uma área que peça disponibilidade para viagens ou mudanças, esse também é o momento ideal para escrever.

Exemplo:

• Resumo

O trailer de um filme é um resumo do filme ou é uma propaganda mostrando o que tem de melhor e despertando a vontade de assistir o filme por completo? Na minha opinião, o trailer é aquele que desperta o desejo em assistir ao filme completo e é isso que vamos fazer no resumo do seu currículo.

Nele, você vai inserir informações essenciais sobre quem você é, sua área de atuação, nível de senioridade, resultados alcançados e tudo aquilo que te diferencie como profissional. Além disso, é importante acrescentar as palavras-chave da sua área de atuação.

Aqui é o momento de se vender, inserindo o resultado mais relevante da sua carreira.

Exemplo:

• Experiência Profissional

Nesse tópico você vai falar sobre a sua experiência profissional, e tenho algumas dicas para te ajudar:

• Organização cronológica: Sempre inicie da sua atuação mais recente no topo, seguidas das mais antigas. Pode parecer óbvio, mas já recebi inúmeros currículos de profissionais seniores que colocam em primeiro lugar o estágio.
• Palavras-chave: As palavras-chave são de extrema importância na descrição do cargo, por isso, você precisa observar se ao descrever a experiência de cada cargo utiliza as palavras exatas buscadas pelas empresas.

• Estruture seus resultados:

Seu currículo descreve uma vaga ou você como profissional? Para não ser genérico e inserir apenas a descrição de cargo, você precisa vender você como profissional e para isso sugiro utilizar a metodologia STAR, sigla em inglês onde cada letra corresponde a um passo específico dentro uma situação/problema:

Situação → O problema que você precisou enfrentar;

Tarefa → Qual foi o seu papel diante do problema;

Ação → Quais atitudes você propôs para lidar com a situação;

Resultados → Quais foram os resultados atingidos diante das ações tomadas, qual foi o aprendizado ao viver a situação.

Exemplo:

• Formação acadêmica

Assim como na experiência profissional, na formação acadêmica você também precisa inserir as formações em ordem cronológica do mais atual para o mais antigo

É importante incluir: área de formação, nome da instituição e ano de conclusão.

Exemplo:

• Informações complementares:

Esse é o espaço que você pode utilizar para inserir idiomas, cursos extracurriculares, premiações ou trabalho voluntário.

Quando for incluir cursos complementares você deve mesclar habilidades técnicas e comportamentais mencionando sempre o nome do curso, instituição e ano de conclusão.

Se dentro do curso for inserir seu nível de Excel ou Powerbi, você não precisa necessariamente ter concluído um curso, mas é importante escrever seu nível de conhecimento na prática se é básico, intermediário ou avançado.

Quando falamos de idioma, funciona da mesma maneira que o curso, você não precisa ter realizado um curso, mas é importante demonstrar seu nível de conhecimento e é claro caso seja necessário, comprová-lo em uma entrevista de emprego.

Pesquisas mostram que 40% dos recrutadores acham o trabalho voluntário tão importante quando o remunerado. Você consegue desenvolver habilidades comportamentais como: inteligência emocional, trabalho em equipe, resiliência, comunicação, entre outros. Por isso se você tem experiência com trabalho voluntário não deixe de inserir essa informação no seu currículo.

Resumindo, a estrutura de um currículo inclui:

• Dados Pessoais
• Resumo
• Experiência Profissional
• Formação Acadêmica
• Informações Complementares

Ao seguir esse passo a passo para construir seu currículo, você não apenas aumenta suas chances de prender a atenção dos recrutadores nos primeiros segundos de análise, mas também garante que todas as informações relevantes estejam organizadas de forma clara e objetiva. Lembre-se de que o currículo é o seu cartão de visitas no mercado de trabalho, refletindo suas habilidades, experiências e conquistas. Por isso, invista tempo e cuidado na sua elaboração, garantindo que ele seja um documento dinâmico e sempre atualizado, capaz de destacar o que há de melhor na sua trajetória profissional.

Tamires Klimko

RH | HRBP | Desenvolvimento | Cultura | Recrutamento

LinkedIn: http://linkedin.com/in/tamiresklimko

O post COMO CRIAR UM CURRICULO NO WORD – PASSO A PASSO apareceu primeiro em Pepitas Secretaries Club.

Há poucos dias encontrei queridos colegas de trabalho de anos atrás e nos pusemos a falar do que nos recordávamos dos tempos em que trabalhávamos juntos.

Todos nos lembramos de situações que não pareciam nada engraçadas quando as vivemos na realidade, mas que agora, tantos anos depois, nos arrancaram boas risadas.

Todos os colegas de que nos lembramos nesse encontro, sem exceção, foram pessoas que provocaram em cada um de nós experiências positivas (ainda que pudesse não parecer a época).

Todos eles eram mestres em pequenas gentilezas do dia a dia, e mesmo agora, tanto tempo depois, ainda nos lembramos deles com um misto de gratidão e saudade. Lembrei-me de uma copeira de uma empresa em que trabalhei que acolhia funcionários entristecidos com um café fumegante e um bolo de fubá quentinho a qualquer hora do dia (ninguém nunca soube de onde saia o bolo, mas ele aparecia em minutos a qualquer sinal de necessidade de aconchego urgente).

Puxa, quantas vezes nos últimos anos desejei uma fatia daquele bolo. Lembrei-me também de um porteiro de uma empresa em que trabalhei, que acolhia os colaboradores demitidos em seu último dia, ajudando-os a levar suas caixas com pertences pessoais para seus veículos e entregar seus crachás, com direito a um abraço demorado. Ninguém nunca soube como ele sabia, mas ele quase sempre estava lá nesta função informal que ele se auto atribuiu, mas que cumpriu com maestria por anos até se aposentar.

Ele nunca, jamais contou as muitas histórias de profissionais outrora importantes que se renderam ao seu abraço, em lágrimas sentidas.

Pessoas assim ainda existem e talvez sejam especiais demais para serem comuns, mas todos podemos fazer um esforço para sermos gentis com as outras pessoas.  

Viver não é muito fácil, mas com um café fumegando de quente e uma fatia de bolo de fubá, fica muito melhor.

Alessandra Milani

Secretária executiva / Assessoria C Level e Conselho

LinkedIn: http://linkedin.com/in/alessandramilani2024

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A vontade de transformar sentimentos em palavras sempre pulsou em meu coração, mas a incerteza sobre como começar a narrativa me fazia hesitar.

A voz interior frequentemente questionava: “Será que alguém vai querer ler sobre isso?”.

Hoje, finalmente, encontrei a coragem de dar vida a essas palavras. E, por que não começar contando sobre uma parte especial da minha jornada profissional? Uma jornada que me ensinou a ser Secretária, um papel que vai além das aparências, um verdadeiro mergulho na arte da organização e da empatia.

Quando dei meus primeiros passos como Secretária, não imaginava a incrível jornada que estava prestes a começar. Ser Secretária não é apenas sobre atender telefones e agendar reuniões, é uma experiência multifacetada que exige organização, empatia e uma pitada de malabarismo.

Na pele de uma Secretária, aprendi que a organização vai muito além de manter uma agenda impecável. É sobre antecipar necessidades, criar eficiência e ser a cola que mantém todas as engrenagens girando suavemente.

As habilidades de multitarefa são a chave, mas a verdadeira magia está na capacidade de entender as nuances de cada pessoa com quem interajo.

A empatia se tornou meu superpoder secreto. Estar um passo à frente, entender as expectativas e proporcionar um suporte que vai além do profissional, mas também pessoal. Afinal, no coração de cada agenda lotada, existe uma pessoa com sonhos, desafios e histórias únicas.

Ao longo dos anos, aprimorei minhas habilidades, tornando-me uma facilitadora de eficiência e uma guardiã das operações.

Ser Secretária não é apenas uma profissão, é um compromisso com a excelência, uma parceria que vai além do papel e do título.

Estou aqui para celebrar todas as secretárias, assistentes e profissionais multitarefa que mantêm o mundo corporativo em movimento. Compartilhe suas histórias nos comentários! Juntos, inspiramos uns aos outros na busca pela excelência.

Adriana Ruta

Chief of Staff / C-Level Executive Assistant

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Outro dia conversava com uma jovem mulher que acabava de ser promovida a

Ela havia trilhado um caminho de capacitação técnica e de desenvolvimento pessoal, as competências pertinentes a sua profissão eram alvo de constante aprimoramento com a realização de cursos e formações na sua área.

Entretanto, “a área em que mais investi tempo foi no desenvolvimento das competências comportamentais, porque são elas que validam as minhas habilidades técnicas”, disse. Seguiu comentando sobre as estratégias para vencer um dos seus complicadores profissionais, a procrastinação das tarefas difíceis. Ela criou uma estratégia: 

– Pus um alarme para indicar o limite de tempo para cada situação difícil que preciso resolver… 

Alegrei-me com a clareza que ela tinha sobre a existência de um ladrão interno, além da estratégia para que ela pudesse manter em mente o seu inimigo conhecido, a procrastinação.  

Sabemos que a vida é complexa, porém, muitas vezes nós a complicamos. Dentro de cada um de nós habita:  disposição x preguiça; generosidade x avareza; altruísmo x inveja; humildade x arrogância;  serenidade x raiva;  avidez x temperança; decoro x desregramento.

É a dualidade humana com nossas virtudes e fraquezas, inclusive, é bíblico. Nas virtudes se manifesta a sabedoria e nas fraquezas se manifestam os ladrões interiores. Sempre e quando as escolhas que fazemos permitem que uma fraqueza domine a virtude é sinal de que nos roubamos, sabotando-nos.

São os nossos ladrões internos que estão no comando e, nesse momento, começamos a complicar a vida. Enfim, a procrastinação é um dos ladrões que nos rouba a paz e a tranquilidade. 

Historicamente temos registro de analogias que falam da dualidade humana, como o joio e o trigo, o lobo bom e o lobo mau, entre outras. Ao analisarmos a situação da perspectiva da Inteligência Positiva (Chamine), a analogia feita é sobre o sábio e os sabotadores dentro de cada um.

O sabotador principal é o crítico que, normalmente, alia-se a outros sabotadores para sequestrar o nosso sábio. Na situação da jovem mulher, um dos sabotadores manifestos estava conectado com o esquivo, aquele que evita as tarefas difíceis, desagradáveis e os conflitos. O esquivo não resolve os problemas que deveriam ser resolvidos, pois ele os evita na esperança de que se resolvam por si só. Dificilmente acontece.

Com isso, cria-se um ambiente em que nascem a ansiedade e o desassossego, porque a pessoa está consciente da existência dos problemas não resolvidos.

Aqui cabe a pergunta:

Quem está no comando das minhas escolhas quando deixo de fazer algo que aceitei fazer?

Ao responder a essa pergunta posso chegar à conclusão de que estou num processo de autossabotagem. Identificar que no ato de procrastinar uma atividade, ainda que ela pareça difícil, estou roubando de mim a liberdade de cumprir com aquilo que escolhi.

Além disso, se tenho a necessidade de paz e tranquilidade, por que razão opto por um comportamento que me gera ansiedade e desassossego?

É o sabotador sequestrando o meu sábio, é o ladrão de si mesmo. 

Enfim, nas nossas trajetórias pessoais e profissionais, situações difíceis vão aparecer, assim como as divergências com as pessoas com as quais convivemos. Porém, é essencial estar consciente da nossa dualidade para que frente a situações complexas possamos ver as alternativas.

Pergunte-se:

• O que é fato aqui?
• Quais os meus sentimentos em relação a isso?
• O que eu quero?
• O que o outro necessita?
• Qual a estratégia que vou adotar?

No ato de escolher uma estratégia com clareza, está a solução. Foi o que fez a jovem mulher ao colocar um alarme para não ultrapassar um tempo limite por ela estipulado para resolver aquilo que era de sua responsabilidade.  Ela não permitiu que as suas escolhas fossem sequestradas pelo seu sabotador.

Ela parou de se roubar e chegou até onde queria chegar.  

E você, Quem está no comando de suas escolhas?  

Moacir Rauber

Escritor | Atleta| Palestrante | Secretario Executivo

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