Inteligência Artificial e a Arte da Influência
“Quem ainda tem um assistente executivo exclusivo hoje em dia?”
– Callum Borchers, Wall Street Journal
Essa frase, citada em um artigo do Wall Street Journal de 2023, ficou na minha mente. Ela resume um sentimento que temos ouvido repetidamente nos últimos anos: que os assistentes executivos estão se tornando obsoletos. Que a IA e a automação estão substituindo a necessidade de apoio humano. Que a função está perdendo relevância.
Mas tenho uma notícia para você sobre essa narrativa: Está ultrapassada!
Hoje, a profissão de assistente executivo não só está viva e bem — está evoluindo. Os assistentes estão saindo das sombras, tornando-se parceiros estratégicos e influenciando decisões nos mais altos níveis. E aqueles que abraçarem este momento, que escolherem liderar a si mesmos primeiro, serão os que moldarão o futuro do nosso trabalho.
O verdadeiro futuro é agora
Vamos ser claros: os robôs estão chegando. Mas eles não vieram para substituí-lo — vieram para ampliar suas capacidades.
Profissionais administrativos estão entre os que mais adotam ferramentas de IA, segundo o LinkedIn e a Microsoft. Essas ferramentas estão transformando a forma como gerenciamos comunicação, dados, agendas e apoio à tomada de decisões. Não é piloto automático — é co-piloto. Você continua no comando. A IA apenas ajuda você a chegar mais rápido.
Na verdade, 77% das empresas já estão usando ou explorando tecnologias de IA, e os assistentes estão na linha de frente dessa revolução.
De resumos de reuniões e transcrições, à priorização de e-mails, elaboração de documentos e otimização de fluxos de trabalho, a IA está nos ajudando a ganhar tempo — tempo que podemos usar para pensar estrategicamente, fortalecer parcerias e contribuir de forma mais profunda.
E quando isso acontece sua influência se expande. E rápido.
Vamos falar sobre tempo
Um dos aspectos mais críticos — e muitas vezes ignorados — da função do assistente é a gestão do tempo. Seu trabalho não é apenas gerenciar agendas — é proteger e maximizar o ativo mais valioso do seu executivo: o tempo dele. Cada minuto que você economiza não é apenas um ganho logístico — é uma contribuição direta para os resultados da organização.
Pense nisso: se seu executivo tem um salário de seis dígitos, até mesmo cinco minutos de ganho de eficiência representam valor financeiro mensurável. Quando você protege o foco, organiza o dia e garante que ele está investindo tempo no que realmente importa, você não está apenas apoiando — está impulsionando a lucratividade. Isso não é apenas administração. Isso é estratégia.
Lucy Brazier OBE
Founder & CEO, Executive Support Media |
International Keynote Speaker & Trainer |
Author of Award-winning #1 Bestseller ‘The Modern-Day Assistant’ |
Global Authority on the Administrative
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