Você terminou o dia de trabalho.

Está cansado. Olha para sua agenda e se pergunta: “Tudo isso que fiz hoje… valeu a pena?”

Essa pergunta simples revela uma diferença enorme: a distância entre a produtividade tóxica e a produtividade com sentido.

Na produtividade tóxica, você faz muito, mas sente pouco. Na produtividade com sentido, você também termina cansado — mas com a sensação boa de que valeu a pena.

Agora, experimente este exercício mental:

Se pudesse mudar três coisas na sua vida hoje, o que escolheria?

• Mais tempo livre?
• Mais saúde?
• Mais reconhecimento?
• Ou relacionamentos mais verdadeiros?

Essas perguntas não são apenas um jogo de imaginação. São pontos de partida para refletirmos sobre o que realmente sustenta nossa felicidade — e também nosso propósito de vida.

Pesquisas de Harvard mostraram que, ao longo de décadas, não foram o dinheiro ou o crachá mais alto que mantiveram as pessoas mais saudáveis e felizes.

Foram os vínculos de qualidade. Relacionamentos saudáveis que criam confiança, segurança e espaço para crescer.

E quando alinhamos produtividade com sentido, vínculos saudáveis e propósito, a vida deixa de ser apenas um esforço cansativo para se tornar uma jornada que vale a pena.

E você, qual dessas engrenagens sente que está precisando de mais atenção na sua vida hoje?

Minoru Ueda

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🔗 YouTube.com/@MinoruUeda

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Falava-se do mundo singular, disruptivo e exponencial potencializado pelas tecnologias numa interação homem x máquina, sem precedentes na história da humanidade.

Homens e máquinas, juntos, mais inteligentes. As dúvidas de muitos se referiam a qual caminho seguir.

Ao final, uma das secretárias expôs a sua indagação, quase indignação:

– Para onde ainda falta olhar? Já não sei mais para onde ir…

Ao escutá-la tive a impressão de que ela representava a perplexidade de muitas pessoas ao tocar num tema para o qual não há uma só resposta. Estamos num momento que exige de nós cada vez mais a capacidade de estar abertos a aprendizagem, sabendo que todos ensinamos com aquilo que fazemos ou deixamos de fazer.

Por isso é fundamental que estejamos dispostos a olhar para todas as direções com a Curiosidade de uma criança; com a Coragem de um guerreiro; e com a Confiança de um sábio para Intrassecretariar.

O que fazer? Desenvolver as competências técnicas e de comportamento.

Acredito que desenvolver as competências técnicas é a parte mais fácil, porque basta observar o ambiente em que se circula e seguir o movimento. Por isso, olhe para frente e observe quem está na liderança de sua área. Quais são as tendências? O que eles estão fazendo de bom que você ainda não faz? Aprenda, ajuste e secretarie melhor.

Olhe para os lados, perceba o que está acontecendo a sua volta. O que você pode aprender de quem está ao seu lado? O que você ensina para aqueles que estão a sua volta? Compartilhe, aproprie-se e cresça.

Olhe para baixo e veja se há alguém por ali. Não deve haver ninguém abaixo de você, porque secretariar é andar com e não sobre os outros.

Olhe para cima e entenda que a nossa atividade está inserida num contexto maior – secretariar também é ampliar a visão.

Por fim, olhe para trás para saber se ficou alguém por lá. O que aconteceu? Analise os motivos e saiba que a vida organizacional não é uma competição, ainda que sejamos competitivos ao entregar o nosso melhor.

As competências citadas são externas e a isso chamamos secretariar.

Porém, para intrassecretariar para onde ainda falta olhar?

É preciso olhar para dentro de si mesmo, com a Curiosidade como combustível; a Coragem como motor; e a Confiança como atitude.

E quais são as competências para intrassecretariar?

Ao olhar para dentro de si mesmo é possível encontrar as respostas para as nossas dúvidas e angústias, assim como as capacidades para encontrar a direção do caminho que queremos seguir.

Isso requer um mergulho dentro de si mesmo para se despir de medos que embotam a curiosidade; de preconceitos que acovardam a coragem; de julgamentos que anulam a confiança. Só assim para se despir do desamor e se vestir de amor, levando-nos a despir-nos da tristeza e a vestir-nos de alegria; a despir-nos de ressentimentos para vestir-nos de paz; a despir-nos da impaciência para vestir-nos de paciência; a despir-nos da animosidade para vestir-nos de amabilidade; a despir-nos da maldade para vestir-nos de bondade; a despir-nos da deslealdade para vestir-nos de lealdade; a despir-nos da volubilidade para vestir-nos do domínio próprio.

Enfim, apresentar tais competências permite que se externalize o mergulho interior e, primeiro, intrassecretariar para, finalmente, secretariar.

Não se trata de utopia, pois o desafio é introjetar para depois projetar, porque somente se põe para fora aquilo que se tem dentro. Com a competência de intrassecretariar todas as outras competências são resultado de uma escolha, inclusive para saber para onde olhar.

Ao dedicar-se a intrassecretariar elimina-se a incongruência de atuar no ambiente externo sem carregar as mesmas competências no ambiente interno. Portanto, um Secretário convencional olha para frente, para os lados, para cima, para baixo e para trás para ir em frente.

O Intrassecretário olha para dentro com curiosidade para libertar o Secretário extraordinário com a coragem e a confiança para ir na melhor direção.

Intrassecretariar faz sentido para você? Quais são as ferramentas que você usa para intrassecretariar?

O FISEC 2024 pode ser o primeiro passo para começar essa jornada.

Moacir Rauber

Escritor | Atleta | Palestrante | secretário Executivo

LinkedIn: http://linkedin.com/in/moacir-rauber-ba400830

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Outro dia conversava com uma jovem mulher que acabava de ser promovida a

Ela havia trilhado um caminho de capacitação técnica e de desenvolvimento pessoal, as competências pertinentes a sua profissão eram alvo de constante aprimoramento com a realização de cursos e formações na sua área.

Entretanto, “a área em que mais investi tempo foi no desenvolvimento das competências comportamentais, porque são elas que validam as minhas habilidades técnicas”, disse. Seguiu comentando sobre as estratégias para vencer um dos seus complicadores profissionais, a procrastinação das tarefas difíceis. Ela criou uma estratégia: 

– Pus um alarme para indicar o limite de tempo para cada situação difícil que preciso resolver… 

Alegrei-me com a clareza que ela tinha sobre a existência de um ladrão interno, além da estratégia para que ela pudesse manter em mente o seu inimigo conhecido, a procrastinação.  

Sabemos que a vida é complexa, porém, muitas vezes nós a complicamos. Dentro de cada um de nós habita:  disposição x preguiça; generosidade x avareza; altruísmo x inveja; humildade x arrogância;  serenidade x raiva;  avidez x temperança; decoro x desregramento.

É a dualidade humana com nossas virtudes e fraquezas, inclusive, é bíblico. Nas virtudes se manifesta a sabedoria e nas fraquezas se manifestam os ladrões interiores. Sempre e quando as escolhas que fazemos permitem que uma fraqueza domine a virtude é sinal de que nos roubamos, sabotando-nos.

São os nossos ladrões internos que estão no comando e, nesse momento, começamos a complicar a vida. Enfim, a procrastinação é um dos ladrões que nos rouba a paz e a tranquilidade. 

Historicamente temos registro de analogias que falam da dualidade humana, como o joio e o trigo, o lobo bom e o lobo mau, entre outras. Ao analisarmos a situação da perspectiva da Inteligência Positiva (Chamine), a analogia feita é sobre o sábio e os sabotadores dentro de cada um.

O sabotador principal é o crítico que, normalmente, alia-se a outros sabotadores para sequestrar o nosso sábio. Na situação da jovem mulher, um dos sabotadores manifestos estava conectado com o esquivo, aquele que evita as tarefas difíceis, desagradáveis e os conflitos. O esquivo não resolve os problemas que deveriam ser resolvidos, pois ele os evita na esperança de que se resolvam por si só. Dificilmente acontece.

Com isso, cria-se um ambiente em que nascem a ansiedade e o desassossego, porque a pessoa está consciente da existência dos problemas não resolvidos.

Aqui cabe a pergunta:

Quem está no comando das minhas escolhas quando deixo de fazer algo que aceitei fazer?

Ao responder a essa pergunta posso chegar à conclusão de que estou num processo de autossabotagem. Identificar que no ato de procrastinar uma atividade, ainda que ela pareça difícil, estou roubando de mim a liberdade de cumprir com aquilo que escolhi.

Além disso, se tenho a necessidade de paz e tranquilidade, por que razão opto por um comportamento que me gera ansiedade e desassossego?

É o sabotador sequestrando o meu sábio, é o ladrão de si mesmo. 

Enfim, nas nossas trajetórias pessoais e profissionais, situações difíceis vão aparecer, assim como as divergências com as pessoas com as quais convivemos. Porém, é essencial estar consciente da nossa dualidade para que frente a situações complexas possamos ver as alternativas.

Pergunte-se:

• O que é fato aqui?
• Quais os meus sentimentos em relação a isso?
• O que eu quero?
• O que o outro necessita?
• Qual a estratégia que vou adotar?

No ato de escolher uma estratégia com clareza, está a solução. Foi o que fez a jovem mulher ao colocar um alarme para não ultrapassar um tempo limite por ela estipulado para resolver aquilo que era de sua responsabilidade.  Ela não permitiu que as suas escolhas fossem sequestradas pelo seu sabotador.

Ela parou de se roubar e chegou até onde queria chegar.  

E você, Quem está no comando de suas escolhas?  

Moacir Rauber

Escritor | Atleta| Palestrante | Secretario Executivo

LinkedIn: http://linkedin.com/in/moacir-rauber-ba400830

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Como o Êxito Mentoring Experience ajuda você a se destacar no mundo do empreendedorismo

Atualmente o empreendedorismo tem crescido muito no Brasil. E os motivos são muitos, desde crises econômicas que fizeram os brasileiros buscarem empreender por conta própria, até a mudança de mentalidade nas escolas, em não preparar mais o aluno para ser apenas um empregado e sim poder ser um empreendedor.

Após o fim da pandemia de COVID-19, foi realizada uma pesquisa pelo Sebrae, em 2021, sobre empreendedorismo e foi constatado que o Brasil registrou uma alta na qualidade de abertura de pequenas empresas. No total foram quase 4 milhões de novos empreendimentos, destes, 3 milhões foram cadastrados como Microempreendedor Individual.

Segundo o presidente do Sebrae, Décio Lima: “A pandemia fez uma grande revolução na vida das pessoas e foi um estopim para o crescimento do empreendedorismo no país, seja pela escassez de empregos que ocorreu ou seja pela nova forma de ver o mundo e novos desejos adquiridos”.

Se você tem interesse em ser um empreendedor, apenas a vontade não é suficiente, é preciso estudar muito e ficar atento aos avanços da tecnologia. Já escrevi diversos artigos sobre as diferentes formas de gestão de empresa, e como a tecnologia é importante para o crescimento do seu empreendimento.

Mas o que devo estudar? Existe alguma faculdade ou curso de empreendedorismo?

Até existem faculdades que abordam o tema na grade curricular, porém imagine estudar com os grandes nomes do empreendedorismo do Brasil. Quem melhor para ensinar do que pessoas que empreenderam e ainda empreendem de forma brilhante seus negócios?

Gostaria de compartilhar a experiência que tive no mês de setembro desse ano em Muro Alto, Porto de Galinhas, Pernambuco na etapa de imersão Êxito Mentoring Experience, edição 2023. Tive a oportunidade de ser mentora de inovação e startups, abordando o tema “A importância de posicionar seu negócio na área da tecnologia como estratégia de sucesso”.

Abordei a importância da tecnologia no seu negócio, de forma prática e descomplicada. Foi uma experiência muito satisfatória, estar com os alunos e outros mentores como: Janguiê Diniz, Fundador do grupo Ser Educacional, Carol Paiffer, CEO da Atom S/A, Gilberto Augusto, Diretor P.D.I do grupo Prepara Enem, Samuel Pereira, Fundador do Segredos da Audiência, especialista em tráfego e audiência na internet, Alison Zigulich, Criador do Ciclo Acelerar com +18 mil alunos e CEO e fundador da GreatSoftwares, entre muitos outros. Foi um aprendizado, tanto para os mentorados, quanto para nós mentores. Imagine o “networking” em um evento como esse, com os maiores empreendedores do Brasil.

Mas você deve estar se perguntando, o que é o Êxito Mentoring Experience?

Nesse caso vou dividir a reposta em duas, sendo a primeira: O que é Instituto Êxito, organizador do evento?

Em 18 de fevereiro de 2019, 34 empreendedores visionários queriam se dedicar a incentivar e a apoiar o empreendedorismo, a livre iniciativa e a ética nos negócios. É uma característica dos grandes empreendedores partilhar sua experiência para que cada pessoa descubra o empreendedor que existe dentro de si. Assim nasceu o “Instituto Êxito de Empreendedorismo”.

A visão do instituto é provocar uma Transformação na Educação Brasileira, levando conhecimento, informações e estratégias para os professores e escolas, bem como as demais áreas da educação. De forma mais rápida e objetiva com custo-benefício garantido. O principal objetivo do instituto é formar empreendedores que transformem pensamentos em ação e sonhos em realidade, e se valem do poder de suas ideias e ações para modificar, para melhor, a realidade que os cercam.

Tenho a honra de ser a Vice-presidente do conselho consultivo do Instituto Êxito Latino-Americano de empreendedorismo. Inclusive faço um convite para você conhecer ainda mais o Instituto Êxito, visitando o nosso site:  https://www.institutoexito.com.br/.

Quem sabe, não te ajudamos a despertar o empreendedor que tem dentro de você?

Agora que você já conhece o Instituto Êxito, o que é “Êxito Mentoring Experience”?

Trata-se de um programa que fornece a experiência de uma mentoria exclusiva para cada participante, ajuda a escalar o seu negócio utilizando as principais estratégias de gestão, vendas e marketing digital das maiores empresas do Brasil. Para isso ser possível, o programa conta com os 60 grandes nomes do empreendedorismo no Brasil, sendo uma experiência com duração de 6 meses, incluindo uma certificação de MBA Internacional ao final.

São mais de 50 encontros on-line, 4 encontros presenciais em São Paulo, além de 5 dias de imersão presencial em uma praia paradisíaca. Além dos painéis, os alunos e mentores podem conviver em um ambiente mais descontraído, com lazer, diversão e claro, muito “networking”.

O evento é voltado para você que:

• Já tem uma empresa e planeja expandi-la no próximo ano.
• Assumiu a gestão da empresa da família e quer acelerar os resultados.
• Já tem uma empresa familiar e precisa reforçar os aspectos que vão escalar o negócio ao próximo nível.
• Busca desenvolver o maior ativo da empresa: as pessoas.

Se você tem esse perfil e ficou interessado, foram abertas as inscrições para Êxito Mentoring Experience, edição 2024.

Para saber mais, quem serão os mentores, e tudo sobre esse programa, acesse: https://www.exitomentoringexperience.com.br/.

Agora um “spoiler” para você leitor, eu já fui confirmada como mentora da edição 2024. Mas atenção, você tem apenas até o final de novembro de 2023 para garantir a sua vaga.

Como sempre diz, meu amigo e mentor, Janguiê Diniz: “Seja um obstinado você também.”

Lilian Primo Albuquerque

Colunista, CEO na LPA Consultoria, Mentora

Conselheira e Investidora de Startups.

LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/lilianpas/

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A importância dessas heroínas na tecnologia, uma homenagem no mês da mulher

Temos a impressão de que o mundo da tecnologia sempre foi o ambiente para os homens, de que o termo “Nerds” nem exista no ambiente feminino, e de que as mulheres não se interessam tanto assim por essa área e que somente agora as mulheres estão buscando seu espaço. Porém isso não é nada verdade, hoje quero te provar, querido leitor, que muitas das tecnologias que usamos até hoje foram criadas por mulheres. Do primeiro programa de computadores da história, até o nosso WiFi. Em uma época que os homens eram a grande maioria nessas áreas, elas mostraram a sua força e inteligência.

Ada Lovelace – HappySloth/shutterstock.com

Temos que começar por Ada Lovelace, ou melhor dizendo, Augusta Ada Byron King, porém ela ficou mais conhecida como “Condessa de Lovelace”. Nascida em Londres (Inglaterra) no dia 10 de dezembro de 1815,  filha do ilustre poeta britânico da época Lord Byron e de Anabella (Lady Byron), após um mês de seu nascimento seus pais se separaram e Anabella levou sua filha recém-nascida para viver na Grécia.

Ela sempre gostou de matemática e aos 17 anos conheceu Mary Somerville, tradutora das obras do matemático e físico francês Pierre-Simon Laplace, ou Marquês de Laplace. Somerville foi muito importante na vida de Ada, sempre a incentivando no mundo da matemática, e foi em um jantar onde Somerville convidou Ada aos 19 anos a conhecer Charles Babbage, que estava trabalhando em uma máquina de cálculos, nomeada futuramente de Máquina Analítica.

Aos 20 anos ela se casou com William Lord King, tornando-se Lady Lovelace em 1838. Após o parto de sua primeira filha ela ficou com a saúde debilitada e voltou a estudar matemática com Augustus de Morgan, considerado um dos pioneiros na criação da lógica simbólica.

Aos 28 anos, casada com o conde de Lovelace e mãe de três filhos, Ada recebeu um artigo do pesquisador italiano Menabrea para ser traduzido a pedido de Babbage. O artigo era um resumo de como funcionaria a máquina analítica do próprio Babbage. Além de traduzir o documento, ela o complementou com notas pessoais e apontamentos, o que aumentou em muito a percepção de como poderia ser usada a máquina, fazendo triplicar o tamanho do artigo. Essas notas adicionais mostravam instruções de como se poderia usar essa máquina analítica. Ela mesmo mostrou essas notas para o próprio Babbage e sugeriu que a máquina poderia até calcular números de Bernoulli, produzir músicas complexas, gráficos precisos e aplicação prática e teórica na matemática.

Porém aos 36 anos de idade, com a saúde bem debilitada, Lady Lovelace morreu vítima de câncer de útero.

Você pode estar me perguntando, ela gostava muito de matemática, mas qual foi a importância de Ada Lovelace na área de tecnologia? As instruções para usar a máquina analítica, ou como falamos hoje no mundo da informática esse algoritmo, é considerado o primeiro programa de computador, ou seja, Ada Lovelace é considerada a primeira programadora do mundo ou mãe da programação. Apesar de uma vida curta, o trabalho dela foi fundamental para se chegar na tecnologia que temos hoje. O próprio Alan Turing, conhecido como o “pai da computação moderna”, faz referência do trabalho de Lovelace em suas pesquisas e reconhece a importância dela nessa área.

Não faltam homenagens a Lovelace, o departamento de defesa dos Estados Unidos criou a linguagem de programação ADA em homenagem a ela em 1980. Em 1981 a Associação de Mulheres na Computação criou o Prêmio Ada Lovelace e, pôr fim, a “A Associação Britânica de Computação” criou a Medalha Lovelace.

Falando de programação, não podemos nos esquecer dela, Grace Murray Hopper, a apelidada “vovó do COBOL”.

Ela nasceu em 1906 em Nova York, nos Estados Unidos. Se formou em Matemática e Física em 1928, terminado o seu mestrado em 1930 e concluindo o doutorado em matemática no ano de 1934.

Quando estava realizando seu doutorado em 1931, ela lecionava aulas de matemática no Vassar College, porém em 1943 ingressou na Escola Naval da Marinha dos Estados Unidos e se formou como primeira da turma. Devido a isso ela foi fazer parte da equipe de programação do Mark I Computer, do Bureau of Ships Computation Project, da Harvard University. O Mark I também é conhecido como Automatic Sequence Controlled Calculator. Em 1973 se tornou capitã da Marinha e aposentou-se em 1986, falecendo 6 anos depois em 1992.

Uma curiosidade de Grace é que uma das histórias de origem do termo “bug” na computação é atribuída a ela. É muito comum até hoje, quanto temos um problema com nossos computadores, usarmos a expressão “deu bug” ou “bugou tudo”, e outras inúmeras expressões que variam da palavra “Bug”, que em inglês significa inseto. Então por que usamos esse termo? Em 1945 o supercomputador de Harvard Mark II não estava funcionando e Grace estava investigando o motivo. Vale lembrar que estamos falando da época em que os computadores ocupavam uma sala toda, muito diferente dos portáteis de hoje em dia, foi quando ela encontrou uma mariposa que ficou presa no computador, atraída pelas luzes e calor do equipamento e causou a falha. Ela fez o debugging, ou seja, a remoção do inseto.

Ela também fez parte da equipe do UNIVAC I (Universal Automatic Computer), o primeiro computador comercial, fabricado e comercializado nos EUA. E não parou por aí, após trabalhar nesse projeto, ela criou seu próprio compilador, que traduz um programa de texto para a linguagem do computador. Isso mudou a ideia de que os computadores só faziam contas matemáticas.

Apenas o que relatei até o momento sobre Grace já garantiria um lugar na história, porém lembra que ela tinha o apelido de “vovó do COBOL”? Foi então que na época, almirante Grace, criou uma linguagem de programação chamada Flow-Matic, que foi a base da linguagem COBOL (Common Business Oriented Language), uma linguagem orientada para o processamento de banco de dados. Mesmo não tendo participado diretamente no desenvolvimento dessa linguagem, ela foi fundamental na criação dessa nova linguagem, rendendo a ela o apelido “vovó do COBOL”.

Em sua vida Grace Hopper coleciona inúmeros doutorados honoris causa, além de prêmios e homenagens. Em 1998 a Marinha dos Estados Unidos, nomeou um navio de USS Hopper, sendo o seu lema em latim “aude et effice”, o que se pode traduzir de forma livre como “atreva-se a criar” ou “ouse e faça”.

Nascida na Áustria em 1914, possuía ascendência judia, Hedwig Eva Maria Kiesler, desde criança se interessava por máquinas e invenções. Porém sua mãe, sendo uma pianista, influenciou a filha a seguir os caminhos das artes durante sua adolescência. Em 1930, aos 16 anos, fez a sua primeira participação em um filme e já aos 18 anos estrelou o controverso longa-metragem Ecstasy. Neste mesmo ano casou-se com Fritz Mandl, dono de fábrica de armamentos e com ligação com o governo nazista que recém chegara ao poder. Segundo as próprias palavras de Hedwig, ela se tornou uma prisioneira na própria casa e foi obrigada a parar de atuar.

Em 1937, cansada de um casamento fracassado e também preocupada com o avanço da guerra, ela abandona tudo e foge da Áustria para Londres, na Inglaterra. A partir daí ela vai para os Estados Unidos, onde consegue retomar sua carreira de atriz. Para esse recomeço ela adota o nome de Hedy Lamarr, em homenagem à falecida atriz Barbara La Marr. Anos depois ela ganha uma estrela na famosa “Calçada da Fama” de Los Angeles.

A atriz encerrou sua carreira no começo da década de 1960. Em 1966, o renomado cineasta Andy Warhol fez o curta metragem “Hedy” sobre a vida da atriz. Nesse mesmo ano Hendy lança sua auto biografia. Em seus últimos anos de vida, ela viveu uma vida reclusa em Orlando, onde morreu em 19 de janeiro do ano 2000, aos 86 anos.

Mas como uma atriz se tornou a mãe da internet sem fio? Vamos lembrar que desde criança ela teve interesse por invenções. A história conta que em 1940, durante uma festa, ela conhece o compositor George Antheil. Eles começaram a tocar músicas juntos no piano, Hedy teve a inspiração nesse momento da tecnologia do sistema de salto de frequência: enquanto o “transmissor” Antheil tocava os primeiros acordes, a “receptora” acompanhava logo em seguida.

A ideia era de manter a sincronia mesmo com ambos tocando teclas diferentes. Em 1942 a dupla submeteu seu trabalho de alternância de frequências (“frequence hopping”) ao Departamento de Guerra dos Estados Unidos. Porém, apesar da excelente ideia, não seria possível, na época, colocar em prática por ser difícil de implementar em plena segunda guerra mundial. Em 1962, quando a patente já havia sido expirada, o aparelho inventado por Lamarr passou a ser usado por tropas militares dos EUA em Cuba. Mesmo assim a invenção da atriz permaneceu desconhecida até 1997 quando a Electronic Frontier Foundation premiou Hedy Lamarr por sua contribuição.

A tecnologia abriu as portas para as comunicações sem fio, como WiFi, CDMA (Usado na telefonia celular) e Bluetooth. Ela e seu amigo, porém, não ganharam nenhum dinheiro com sua enorme contribuição.

Em 1997 ela e Antheil foram reconhecidos pela criação do sistema de comunicação sem fio com o prêmio EFF Pioneer Award, o Oscar da Invenção nos EUA. No ano seguinte, recebeu o prêmio Viktor Kaplan do governo austríaco por sua contribuição para a ciência. Foi batizado um asteroide com o nome e sobrenome artístico dela em sua homenagem.

Essas mulheres mostram que temos o poder de revolucionar a história, mesmo não recebendo o devido merecimento, por isso que hoje dedico esse espaço a todas vocês, mulheres guerreiras e batalhadoras e principalmente às mulheres que hoje trabalham com tecnologia, conquistando cada vez mais o espaço que sempre foi majoritariamente masculino. Vamos mudar o mundo para melhor.

Um feliz mês da mulher para todas nós!

Por Lilian Primo Albuquerque

CEO e Co- Founder da Mobye Mobilidade Eletrica. Executiva de Tecnologia, VP do Conselho Consultivo do Instituto Êxito Latino Americano de Empreendedorismo e Inovação e VP de TI na ANEFAC e Colunista na Nova Brasil FM.

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A esta altura os garçons também já estão a postos, com todos os preparativos para o dia. Café da manhã devidamente na sala, contemplando todas as restrições e preferências alimentares do Grupo, o que inclui frutas cortadas em lâminas finas, café expresso e chás importados, previamente providenciados em lojas específicas.

Ligo mais uma vez para o motorista e confirmo se já se encontra no aeroporto, no Angar em que a comitiva chegará. Confirmo com a área de Segurança se a equipe já realizou o trajeto previsto e está preparada para acompanhar a chegada do Presidente. Enquanto isso, envio uma menagem para o Gerente da área administrativa solicitando que faça a vistoria do hotel, que embora seja 5 estrelas, por solicitação do Executivo, exige verificação das normas de qualidade. Também envio mensagem para executivos que assessoro, mantendo-os informados de cada passo.

08:30 recebo mensagem do motorista informando que está a caminho do escritório. Mesas e salas devidamente conferidas, conexão com as demais filiais testada pela área de TI, pauta das reuniões organizadas e preparada em pastas em L transparente, lápis, caneta, papel, blocos de anotações, notebooks de backup….tudo pronto. A esta altura os Executivos da filial vão chegando e verificando alguns e-mails e assuntos que serão tratados.

Faço uma última visita às salas de reuniões para verificação de todos os detalhes, que foram previamente solicitados às áreas responsáveis – ar condicionado, organização das salas, TVs, energia elétrica, trituradores, frigobar….

08:50 chegam todos e já seguem as pressas para a sala de conferência reservada, onde já se encontram os executivos que participarão da reunião. Todos os Estados também estão devidamente conectados e aguardando o início da reunião. Ligo para o Garçom – “eles chegaram”. Ligo para a TI “fique atento, vai começar”. Uma sincronicidade absurda com esta equipe. Simplesmente amo!

Enquanto a reunião segue ligo para o restaurante que fornecerá o almoço do dia. Isso porque para que as reuniões sejam produtivas e o tempo trabalhe a favor a reunião é seguida de almoço. Tudo pronto, cardápio previamente elegido e pronto para chegar às 11:00. Em paralelo a sala de almoço, já preparada, e abastecida com rechaud e utensílios. Essa parte é sempre desafiadora, pois precisa agradar a gregos e troianos, porém de forma “espartana” como orientação de um dos diretores.

Em meio a cada ligação e dezenas de pessoas “querendo um horário” e em busca de informações sobre os diretores, recebo mensagem de um dos Executivos que assessoro: “Consegue uma reunião com fulano de tal. Resolve”. Para bom entendedor significa: Volte com resultados.

A grande vantagem em nutrir bons relacionamentos, pautados pela genuinidade, respeito e reciprocidade é a cumplicidade de seus pares. Ligo para a Secretária e explico a situação, quase num tom de “me ajuda. Preciso dessa confirmação”. A secretária, num tom de total cumplicidade diz: “A agenda está completa, mas vou tentar um encaixe. Não sei se consigo”.

Enquanto isso, as mensagens não param de chegar, o telefone não para de tocar e a caixa de e-mail se multiplica de mensagens.

“E ai, novidades”, pergunta o Executivo via Whatsapp. Minha resposta segue o padrão que ele gosta – Objetividade. Então escrevo “quase” – Se tem uma coisa que executivos não toleram é mimimi. Por isso é importante uma comunicação assertiva e pautada pela empatia e sem delongas ou desculpas. Tem hora que um sim ou um não vale mais que mil palavras.

A Secretária liga e confirma o “encaixe”. YES!!! É ótimo quando isso acontece.

Envio mensagem para o executivo: “Reunião confirmada para as 15:00. Vocês terão apenas 30 minutos”. Recebo um breve: OK. Obg. (exatamente nesse formato).

Almoço pronto. Envio mensagem para um dos executivos. “O Almoço está pronto”. Poucos minutos depois todos seguem para sala, onde não mais que 40 minutos retornam para a sala.

Enquanto isso, ligo para a segurança para informar a nova rota, assim como para o motorista que depende dessa informação para localizar no mapa o melhor trajeto. Atualizo as agendas e aviso todos os envolvidos, o que incluem as Secretárias e Secretários dos respectivos Executivos.

14:45 saem para a reunião, já com o material enviado pela área operacional, afinal, era uma reunião que não estava no radar.

Aproveito esse tempo para literalmente correr na copa e fazer um lanche. Os garçons, sempre muito gentis, separam meu prato. Adoro trabalhar com eles! São zelosos e atenciosos.

Como em pé mesmo, para ganhar tempo, enquanto vou pensando nas atividades que preciso resolver a tarde – passagens, reuniões da semana, compromissos, pagamentos, eventos e etc – afinal aquela é uma terça-feira como outra qualquer, tenho minhas atividades de rotina e tão logo chegue o final do dia preciso apresentar alguns resultados aos Executivos que assessoro.

Aproveito para passar na sala de reuniões e verificar se falta algo. Sempre tem aquele que esquece sua caneta Montblanc, o carregador e as vezes até a carteira. Guardo tudo comigo, porque muito em breve, quando chegarem dirão: “Simara, acho que esqueci minha caneta na sala”.

Quase 16:00 e estão de volta. Agora em reuniões específicas com outras áreas. Ligo para todos e peço para subirem com brevidade. A esta altura várias reuniões simultâneas estão acontecendo nas salas distribuídas pelo andar. “Onde está fulano” pergunta um dos Diretores. “sala 07 respondo”. Logo chega outro diretor “cadê sicrano” e respondo “sala 5”, nessas horas entra em cena a habilidade de atenção plena, observando cada movimento. Não dá para vacilar e soltar um “não sei”.

19:00 e alguns diretores começam a retornar para a Matriz, enquanto alguns dormirão na cidade para dar continuidade aos compromissos do dia seguinte. Essa atividade exige uma comunicação eficaz com nosso backoffice e cabe a mim, profissional de Secretariado, mantê-los informados de cada passo e ação, do contrário, não alcançarão exito em suas atividades.

20:30 e grande parte dos Executivos começam a seguir para seus compromissos externos, alguns aproveitam a vinda para encontrar com a equipe, outros preferem seguir para o hotel e continuar trabalhando.

Por volta de 21:00 consigo sentar na mesa com um dos Executivos que assessoro, ainda preservando um singelo sorrido no rosto, afinal, bom humor é fundamental. A esta altura, aparentemente cansados, realizamos o check list de algumas atividades importantes, recados que ficaram pendentes e demandas e decisões para os dias seguintes. Finalmente ele diz: “Vou embora. Estou exausto. Parabéns pelo excelente trabalho” e me dá boa noite. Dou aquele sorrido de “Monalisa”, mas por dentro vibro pelo ótimo trabalho realizado por mim e por toda a equipe envolvida. Tenho certeza que nossa dedicação e excelência fez a diferença.

Permaneço mais um tempo no escritório, anotando todas as demandas e atividades a serem providenciadas no dia seguinte. Já passa das 22:00, verifico se as janelas estão fechadas, apago a luz do escritório e desço para a garagem, deserta e absurdamente silenciosa. Passo pela guarita, cumprimento o vigia e lhe dou boa noite.

A esta altura, já no carro, jogo o scarpin longe e arranco o lenço que ainda hoje adoro ter como 3a peça. Conecto meu telefone ao Bluetooth, faço algumas ligações pessoais e sigo para casa, após 15 horas de trabalho, cansada, mas extremamente feliz e eufórica pelo trabalho que realizo. Amanhã tem mais, penso comigo, estampando o sorriso de quem reconhece o seu valor.

Eis o retrato de parte de uma rotina que se repetiu por muitos anos, enquanto atuei como Secretária Executiva. Sinto-me profundamente agradecida por cada momento e experiência e tenho certeza que foram essas oportunidades que contribuíram para o meu sucesso pessoal e profissional. Reconheço em cada dia a cumplicidade, a lealdade e a dedicação exigida para a realização das minhas atividades. Não é tarefa fácil.

Secretariar é sem dúvida uma arte que exige jogo de cintura, simpatia, disposição e muito, muito amor no coração. Profissão admirável!

Este profissional há de ser otimista e sempre pronto para novos desafios, com um dom divino para administrar oscilações de humor, imprevistos e conciliar seu trabalho e vida pessoal.

O Sucesso? Será consequência de toda dedicação e vocação que o cargo exige, por isso vale lembrar que a profissão de Secretariado Executivo só deverá atrair profissionais decididos e comprometidos com o seu trabalho.

Por Simara Rodrigues

Governance Officer na Postal Saúde | Gerente | Secretaria de Governança

Linkedin: https://www.linkedin.com/in/simara-rodrigues/

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– A quem você saúda quando levanta a mão ao cruzar com outro carro?

A resposta é óbvia, principalmente em cidades pequenas onde quase todos se conhecem entre si. A saudação vai para a pessoa do outro lado e não para o veículo, pouco importando se é uma BMW ou um Fusca. Na analogia usada, o modelo do carro é a aparência e o condutor a essência. Este não faz parte do carro. Na comparação com um ser humano o corpo é a aparência, mas onde está a essência? A essência é a alma, o espírito ou o coração, porque é tudo aquilo que uma máquina não é. Portanto, estar num evento que se propõe ser inovador a partir de elementos como reaprender, redescobrir e ressignificar faz todo o sentido. Para reaprender, muitas vezes, é necessário desaprender para dar espaço ao aprender. Para redescobrir é preciso revisitar caminhos já percorridos e identificar aquilo que é essencial descobrir de novo. Por fim, ressignificar é se reencontrar com a essência de cada um que está além da aparência de um cargo, de um papel social ou de um carro. A essência pode ser vista nos olhos da criança que cada um foi e na importância daquilo que se faz hoje para a pessoa que cada um imagina que vá terminar a sua jornada. Portanto, use uma foto de quando você tinha cinco anos, olhe nos olhos e encontre a sua essência. Veja a beleza, a pureza e os sonhos dessa criança. Aí está o verdadeiro condutor do seu carro. Depois avance para aquele que você imagina que irá terminar a jornada. Quantos anos, oitenta ou noventa? Não se sabe, mas se pergunte: qual a importância daquilo que você faz hoje no final da sua jornada? Os sentimentos, como as dores e as alegrias? O trabalho e a função profissional? As relações pessoais e as contribuições sociais? O que disso tudo que você exibe hoje realmente importa ao final da vida? Essa reflexão pode ajudar o condutor a reaprender, a redescobrir e a ressignificar hábitos, costumes e rituais internalizados que o levam a somente cuidar ou a descuidar da aparência. É preciso fazer a manutenção do carro? Sim, é fundamental manter o veículo em dia e bem cuidado na sua parte externa, porém é indispensável cuidar da essência, o condutor. Fala-se do corpo, a parte visível, e principalmente do espírito e da mente, a parte invisível. A busca pelo sentido da vida nos leva a reaprender, a redescobrir e a ressignificar a essência ao nos entendermos como seres humanos e divinos. Enfim, o carro vai para onde o condutor determinar. Para onde você quer ir?

Vá para o FISEC! É importante seguir na vida aprendendo e reaprender é uma estratégia de inovação. É relevante seguir na vida descobrindo e redescobrir é um processo de inovação. É fundamental seguir em busca do sentido da vida e ressignificar é essencial para a inovação. Ressignificar para resgatar a essência da criança na convergência com a sabedoria do ancião que determine a tua ação a partir da intenção mais profunda. Um processo que tem o poder de transformar o velho em novo na redescoberta é inovador. Uma estratégia que permite reaprender para tirar algo bom daquilo que aparentemente não é, é inovadora. Com isso, sempre que nos cruzarmos com outra pessoa teremos o discernimento para saudar o condutor, pouco importando se ele está numa BMW ou num Fusca. Seja no ambiente pessoal ou profissional, por trás daquele veículo está um menino que pretende chegar à ancianidade e que carrega perguntas como: quem sou eu? Onde estou? De onde vim? Para onde vou? É o condutor que vai ditar o rumo com o espírito e a mente. Para onde você quer ir?

Por

Moacir Rauber
Blog: www.facetas.com.br
E-mail: mjrauber@gmail.com
Home: www.olhemaisumavez.com.br

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Caro leitor do blog Pepitas Secretaries Club,

Você já deve saber que um de nossos pilares é o desenvolvimento do secretariado executivo. Nesse sentido, trabalhamos dia e noite para te ofertar as melhores formações  e o melhor conteúdo voltados para o seu aperfeiçoamento em busca de sua melhor versão.

Além de ter mais de 25 anos de existência, o Pepitas Secretaries Club, é destaque mundial ao se estabelecer enquanto espaço integrado de convívio, relacionamento, inovação, positividade, conectividade e desenvolvimento, propondo ambientes de debate e troca, objetivando uma atuação secretarial de alto impacto.

Sendo assim, o blog, como órgão do clube, é o espaço de compartilhamento de conhecimento, vivências e experiências que te ajudarão no seu cotidiano profissional, no seu processo de autoconhecimento e autocontemplação, na construção de novas rotas em sua carreira, na descoberta do ser e no aprimoramento de suas práticas profissionais.

Após um período de introspecção, em que construímos um novo e disruptivo conceito que será aplicado em nosso blog, retornamos com esse espaço que foi criado pensando em você e para você.

A partir da próxima semana, você terá um encontro marcado conosco, sempre às quartas-feiras, às 13h, para explorarmos temáticas que te ajudarão a atingir a sua melhor versão, por isso, anote em sua agenda.

Teremos textos sobre:

• Autoconhecimento & Inteligência Emocional
• Carreira 
• Comunicação
• Criatividade, Inovação & Reinvenção
• Empreendedorismo
• Excelência & Produtividade
• Interculturalidade & Relacionamento Interpessoal
• Liderança
• Marca Pessoal, profissional e corporativa
• Processos & Procedimentos
• Psicologia Positiva & Ciência da Felicidade
• Saúde & Qualidade de Vida
• Tecnologia

Sigamos juntos nessa nova fase do blog do maior clube de profissionais das américas, o Pepitas Secretaries Club.

Com carinho,

Jefferson Sampaio de Moura
Editor-chefe

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