Você terminou o dia de trabalho.

Está cansado. Olha para sua agenda e se pergunta: “Tudo isso que fiz hoje… valeu a pena?”

Essa pergunta simples revela uma diferença enorme: a distância entre a produtividade tóxica e a produtividade com sentido.

Na produtividade tóxica, você faz muito, mas sente pouco. Na produtividade com sentido, você também termina cansado — mas com a sensação boa de que valeu a pena.

Agora, experimente este exercício mental:

Se pudesse mudar três coisas na sua vida hoje, o que escolheria?

• Mais tempo livre?
• Mais saúde?
• Mais reconhecimento?
• Ou relacionamentos mais verdadeiros?

Essas perguntas não são apenas um jogo de imaginação. São pontos de partida para refletirmos sobre o que realmente sustenta nossa felicidade — e também nosso propósito de vida.

Pesquisas de Harvard mostraram que, ao longo de décadas, não foram o dinheiro ou o crachá mais alto que mantiveram as pessoas mais saudáveis e felizes.

Foram os vínculos de qualidade. Relacionamentos saudáveis que criam confiança, segurança e espaço para crescer.

E quando alinhamos produtividade com sentido, vínculos saudáveis e propósito, a vida deixa de ser apenas um esforço cansativo para se tornar uma jornada que vale a pena.

E você, qual dessas engrenagens sente que está precisando de mais atenção na sua vida hoje?

Minoru Ueda

LinkedIn: http://linkedin.com/in/minoruueda

🔗 YouTube.com/@MinoruUeda

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NÃO É UM PARADOXO, É A ESCOLHA!

No final de semana, uma opção é assistir filmes nas diferentes plataformas de streaming disponíveis. Minha esposa preparou a pipoca e eu o chimarrão. Ela foi antes para o sofá e começou a navegar pelas indicações de uma plataforma. Um, dois, três, quatro, dez, vinte ou mais propagandas de filmes visualizadas sem que nenhum despertasse o interesse.

Segue a busca. Por fim, ela desiste frustrada por não haver encontrado nada. Eu assumo o controle e mudo de plataforma. Outra quantidade gigante de filmes disponíveis de temas como comédia, drama, ação, entre outros. A insatisfação me atinge também.

Olho para minha esposa e digo:

– Não tem nada que presta para ver…

Será? Estou convencido de que entre as opções de filmes disponíveis existem aqueles que atenderiam os nossos gostos, entretanto o excesso de oferta gera a indecisão que termina por reduzir a ação da escolha. Acredito que fomos vítimas do “paradoxo da escolha”, que, igualmente, afeta os líderes das organizações frente ao excesso de dados, de informações, de recursos e de ferramentas disponíveis para alavancar o negócio. Esse excesso termina, muitas vezes, em burocracia e paralisia pelo medo da escolha equivocada.

Em que consiste o paradoxo da escolha? Como o secretário executivo pode contribuir com os líderes nesse contexto?

O paradoxo da escolha está baseado num experimento feito por pesquisadores da Universidade de Columbia e Stanford (Sheena Ivengar e Mark Lepper) em que eles montaram duas mesas num supermercado.

Na primeira eles ofereciam vinte e quatro tipos de geleia e na segunda mesa apenas seis. Como resultado constataram que a mesa com mais opções atraía mais pessoas, porém fazia menos vendas. Por que acontece o fenômeno?

Entende-se que há um sentimento de perda e de confusão resultantes do excesso e da abundância das escolhas possíveis. Internamente a pessoa se questiona: “se escolho a geleia de morango e a de chocolate for melhor?” criando um dilema, que gera ansiedade por uma possível escolha equivocada.

Esse dilema pode nos levar a procrastinação que termina na insatisfação. Assim, fazemos a escolha de não escolher.

Os líderes, igualmente, estão sujeitos ao paradoxo da escolha porque estão expostos ao excesso de dados, de informações, de recursos e de ferramentas que podem causar a inércia inibindo, inclusive, a inovação.

Nesse contexto, como o papel do secretário executivo pode ser um diferencial para o líder num mundo sujeito ao “paradoxo da escolha”? É essencial se capacitar para o discernimento. Simples assim? Nada simples, bastante complexo. Entenda-se discernimento com a capacidade de entender, avaliar e de escolher entre diferentes opções com bom senso e clareza.

Desse modo, desenvolver essa competência pode contribuir a que o secretário executivo: (1) filtre as informações evitando a fadiga das decisões do diretor; (2) peneire e desburocratize os processos para que o excesso de etapas não os paralise; (3) selecione ferramentas e recursos que contribuam efetivamente para o negócio; (4) e gere a segurança psicológica necessária para que o diretor esteja confiante das suas escolhas.

Enfim, frente ao excesso de dados, informações, recursos e ferramentas disponíveis no mercador quais são as mais indicadas e essenciais para o próprio negócio? Quais são aquelas que efetivamente podem contribuir? Responder a essas perguntas é o discernimento em ação ao filtrar, peneirar, selecionar e gerar um ambiente em que todos vertam suas contribuições no canal comum da organização.

Enfim, Barry Schwartz no seu livro “O Paradoxo da Escolha” nos mostra que o excesso e a abundância de produtos, recursos, dados e informações podem ser um problema que nos cansa, esgota e até paralisa. Entretanto, não se apregoa que voltemos a ter menos opções, apenas que nós, secretários, nos capacitemos para desenvolver a competência do discernimento em que a abundância seja oportunidade.

Qual seria uma estratégia para aproveitar a abundância?

Por que não indicar e trocar estratégias com os demais secretários?

Por que não começar pelo FISEC 2025?

Para estar nele o paradoxo da escolha não se aplica, porque o FISEC é único!

Moacir Rauber

Escritor | Atleta | Palestrante | secretário Executivo

LinkedIn: http://linkedin.com/in/moacir-rauber-ba400830

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Planejamento não é prever. É decidir melhor!!

No ambiente dos conselhos de administração, a função do planejamento estratégico não é a de prever o futuro — mas sim a de preparar a organização para tomar decisões melhores, com agilidade, consciência e sustentação.

Planejar bem é investir em quatro dimensões críticas:

#1 Mapeamento de riscos e alternativas

Não se trata apenas de listar cenários pessimistas, mas de entender os vetores de impacto do negócio (econômico, político, ambiental, digital). Um bom conselho exige de sua diretoria a construção de planos B e C com a mesma seriedade que se dedica ao plano A. A robustez está na capacidade de reagir com direção e não com pânico.

#2 Criação de critérios objetivos para alocação de recursos

Recursos são finitos — tempo, equipe, capital. O papel do planejamento é tornar explícito o racional por trás das escolhas: por que esse projeto e não outro? Com qual retorno esperado? Com quais riscos toleráveis? Critérios claros protegem a organização de decisões oportunistas e de modismos passageiros.

#3 Estabelecimento de prioridades estratégicas

Toda organização enfrenta dilemas. Um plano estratégico maduro não foge deles — explicita quais batalhas valem ser vencidas, e em que ordem. Ao definir prioridades, o conselho dá foco e clareza à gestão. E, principalmente, cria um filtro contra a dispersão tática.

#4 Redução da margem de erro nas escolhas críticas

Planejar é testar hipóteses antes que o mercado teste por você. Com dados, debates qualificados e visões complementares, decisões são tomadas com mais consistência. A boa governança não promete acerto absoluto — mas trabalha para errar menos e corrigir rápido.

📈 Um planejamento eficaz não é uma bússola para o futuro. É um sistema de suporte à decisão. E quanto mais complexa a organização, mais ela precisa disso.

Porque em um mundo volátil, o que diferencia empresas sustentáveis não é quem acerta o cenário, e sim quem sabe decidir quando o cenário muda

Barbara Castro

Jornalista | especialista em Marketing Institucional e Digital,

CEO da Agência Atalho | Fundadora da Rede Mulheres Bárbaras.

LinkedIn: http://linkedin.com/in/barbaracastroperfil

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Você já sentiu que, apesar da sua experiência, formação sólida e resultados entregues, seu nome parece não circular?

Você olha para o lado e vê profissionais com menos bagagem se tornando referências, palestrando, sendo chamados para entrevistas, podcasts, palestras ou fechando negócios que poderiam (e deveriam) ser seus?

Se isso acontece com frequência, talvez exista um descompasso entre a marca que você projeta e a marca que o mercado percebe.

Neste artigo, mostrarei como identificar e corrigir esse descompasso, revelar os 3 erros mais comuns de quem tem um bom currículo, mas pouca visibilidade, e te entregar um checklist para você aplicar com sucesso.

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O que é marca pessoal e por que você já tem uma – Querendo ou Não!!

Muita gente ainda acredita que marca pessoal é só para quem “gosta de aparecer” ou quer virar influencer. Nada mais ultrapassado! Se você é atuante profissionalmente, seu nome já está sendo associado a uma reputação. Isso é marca pessoal.

| Marca Pessoal é a percepção que o mercado tem sobre você.

Ela pode ser intencional (você constrói, projeta, comunica) ou acidental (os outros formam essa imagem por suposições, falta de clareza ou ausência de presença digital)

A pergunta chave, então, não é “se você tem uma marca pessoal”, mas sim – A marca que você projeta é a que o mercado percebe?

SINTOMAS CLÁSSICOS DE UM DESALINHAMENTO ENTRE IMAGEM E REPUTAÇÃO.

Veja se você se identifica com um ou mais destes 05 sinais:

1. Você tem ótimos resultados, mas ninguém comenta ou compartilha.
2. Seu perfil no LinkedIn não gera conversas nem convites.
3. Suas postagens parecem não sair da bolha.
4. Você sente que sua autoridade não é reconhecida fora da sua rede imediata.
5. As pessoas têm uma ideia incompleta ou superficial sobre você.

Se você respondeu “sim” para dois ou mais, é provável que sua marca precise de realinhamento.

OS 3 ERROS MAIS COMUNS DE QUEM TEM UM CURRÍCULO EXCELENTE, MAS A MARCA QUE VOCÊ PROJETA É…

Os 3 erros mais comuns de quem tem um currículo excelente, mas pouca visibilidade.

1. Falar só com a bolha (ou só com a câmera frontal)

– Você posta conteúdo, mas só conversa com quem já te conhece. Ou pior: só fala de você, para você mesmo.

| Resultado? Baixo engajamento, pouca conexão emocional e escasso alcance.

| Dica: Traga o olhar do público. Fale com o mercado. Resolva problemas. Compartilhe conhecimento e aprendizados com generosidade.

2. Ficar refém do título e do cargo

– Muita gente se define apenas pelo título atual: “sou gerente de…” ou “diretor de…”. Só que cargos passam e marcas ficam.

| Resultado? A percepção de que você é mais do mesmo. Substituível. Invisível.

| Dica: Posicione-se pelo valor que você entrega, não só pelo crachá que você carrega. Fale do que você transforma, não só do que você executa.

3. Não traduzir reputação em narrativa

– Você tem história, vivência, conquistas. Mas não conta nada disso de forma estratégica. Fica parecendo currículo u desabafo e não storytelling com autoridade.

| Resultado? Você é reconhecido por quem já te viu em ação, mas não atrai novos olhares.

| Dica: Estruture sua narrativa: desafios, ações, resultados. Mostre como você pensa e entrega. Use a escrita como sua vitrine de valor.

5 PASSOS PARA ALINHAR MARCA PESSOAL E PERCEPÇÃO DE MERCADO

1. MAPEIE sua essência
• Quais são seus diferenciais?
• Quais valores você não negocia?
• O que os outros dizem sobre você?

2. CONECTE com seu público
• Quem você quer atrair?
• Onde essas pessoas estão?
• O que elas valorizam e precisam ouvir?

3. CONSTRUA presença com intenção
• Linkedin, Instagram, eventos, entrevistas…
• Não é estar em todo lugar: é estar onde importa com coerência.

4. PRODUZA conteúdo com consistência
• Conte histórias. Dê dicas. Mostre bastidores.
• Faça da sua experiência uma fonte de aprendizado coletivo.

5. Peça FEEDBACK e ajuste a rota
• Percepção se constrói em camadas. Ouça, refine, evolua.

Para acelerar sua autoridade…

1. Use seu nome como marca (não apenas o da empresa)
2. Transforme posts em newsletter e vice-versa
3. Fale em primeira pessoa, com emoção e dados
4. Crie séries temáticas (ex: “3 lições que aprendi…” ou “Erros que me ensinaram…”)
5. Faça collabs com outros experts para ganhar alcance cruzado

Se você quer ser lembrado, indicado e desejado pelo mercado, precisa sair da zona da “competência silenciosa”.

| Sua marca pessoal precisa falar por você mesmo quando você não estiver presente.

Catarina Pierangeli

Jornalista, Escritora, Ghostwriter, Mentora em Marca Pessoal e

Criadora do Método Digital Branding

LinkedIn: http://linkedin.com/in/catarinapierangeli

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Inteligência Artificial – A fragilidade em Movimento

As pessoas estão em polvorosa para saber como usar a inteligência artificial (IA), independentemente da função que se exerça na organização.

O uso da IA já está disseminado nos algoritmos de indicação, sugestão e recomendação de produtos e serviços no comércio eletrônico, serviços de streaming e nos buscadores da internet. Entretanto, para o uso pessoal ainda estamos tateando para dar sentido ao seu uso, sem que isso represente uma diminuição de nós mesmos ao não diferenciar uma ferramenta externa do nosso ambiente interno:

(1) Posso ser um Secretário Líder Inovador usando a IA?

(2) Faz parte da transformação digital da função secretarial o uso da IA?

(3) Qual o impacto social do uso da IA no ambiente organizacional a partir do Secretário(a) Executivo(a)?

Entende-se que cada um pode ser um secretário líder e inovador a partir da transformação digital com consequentes impactos sociais. Entretanto, o uso da IA não é uma garantia de que alguém seja inovador, porque a IA é uma ferramenta que permite criar um agente para você, mas ela não é você. Por isso, para desenvolver a competência de ser um secretário líder inovador é necessário estar aberto para a troca de ideias num ambiente flexível em que experimentar é uma opção em meio ao caos.

A transformação digital é a capacidade de abraçar novas tecnologias, incluindo a IA no ambiente secretarial, para melhorar desempenho e reformular processos. Por fim, o impacto social do secretário(a) executivo(a) se dá pelo uso que ele(a) dá, ou não, à tecnologia e com a inovação que se produz, norteando-se pela consciência social da não exclusão, da equidade e do bem-estar resultantes das ações individuais e organizacionais.

Desse modo, a IA é uma ferramenta que vai produzir impactos sociais no nosso ambiente organizacional com reflexos na sociedade. Por isso, antes da IA, pergunte-se:

Qual o impacto social da minha atuação como secretário(a) líder na minha função?

Aqui trazemos um olhar para as características pessoais da fragilidade, da força e da anti-fragilidade (Taleb) como conceitos que nos ajudam a tomar consciência de nosso papel para melhorar no caos. O caos parece instalado com a chegada da IA, entretanto, entenda-se que o caos não é a ausência de ordem, mas a existência de variadas ordens e o ambiente secretarial é um exemplo disso.

Nesse cenário é essencial estar consciente da própria fragilidade para não quebrar, como um copo de cristal; ter o discernimento da força para não ser resistente ao novo, impedindo-nos de evoluir como uma rocha; e desenvolver a anti-fragilidade para resistir ao estresse do caos, tornando-nos mais forte pela prática e exercício, adaptando-nos como um músculo ou o cérebro ao ser estimulado na sua fragilidade que se converte em desenvolvimento. Eis o anti-frágil que a partir do reconhecimento de sua fragilidade se fortalece com o movimento.

Nassim Nicholas Taleb reforça, no livro “Anti-Frágil, coisas que se beneficiam com o caos”, a importância de que reconheçamos a nossa fragilidade para podermos nos desenvolver a partir dela: não gosto de incertezas ou de variações?

Conhecer as próprias fragilidades nos ajuda a adotar medidas para que nos adaptemos àquilo que precisamos mudar. No outro lado, a força marcada pela robustez que não quebra, porém não evolui e não muda com os impactos, representa a estagnação pessoal.

Pergunte-se: estou evoluindo ou apenas sobrevivendo?

Responder a essa questão nos dará a dimensão das mudanças que posso fazer usando as ferramentas disponíveis, como a IA. Por fim, chegamos à anti-fragilidade como aquele que sabe resistir no momento certo e ser flexível quando necessário, beneficiando-se do caos ficando mais forte.

Enquanto a resiliência se refere a capacidade de voltar ao estado original após sofrer um impacto, o anti-frágil volta melhor após o impacto. Enfim, ao tomarmos a consciência de que a mudança e a incerteza são as constantes que darão o ritmo no nosso ambiente, desenvolver a anti-fragilidade é uma característica determinante no nosso futuro como profissionais de secretariado.

Desse modo, cabe a nós estarmos preparados para sairmos melhor frente aos impactos dos eventos não previsíveis que vão nos alcançar, querendo nós ou não.

Participar do FISEC 2025 (http://www.fisec2025.com) é uma maneira de se apropriar de competências que são essenciais para uma liderança inovadora, para a transformação digital com a consciência dos impactos sociais a partir das ações individuais. Encontre a sua anti-fragilidade!

Por fim, a IA permite que você seja um líder inovador, assim como a transformação digital é uma escolha que vai gerar impacto social no seu ambiente.

Antes, porém, desenvolva a sua anti-fragilidade e pergunte-se: estou evoluindo com tudo isso?

Moacir Rauber

Escritor | Atleta | Palestrante | secretário Executivo

LinkedIn: http://linkedin.com/in/moacir-rauber-ba400830

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Ter um perfil completo e estratégico na maior rede social profissional do mundo é muito importância para sua carreira. Aumenta sua visibilidade, credibilidade e principalmente a chance do seu perfil ser encontrado pelos recrutadores através da plataforma. Já imaginou receber uma mensagem convidando você a participar de uma entrevista de emprego? Esse é o meu objetivo com esse artigo, tornar seu perfil atraente e estratégico para o seu objetivo de carreira.

O Linkedin divulga mais de 140 mil vagas por ano só no Brasil, e é estimado que tenhamno mínimo mais 140 mil vagas “ocultas” na plataforma, ou seja, que os recrutadores fazem a busca de profissionais para preencher essas posições em aberto sem divulga-las dentro da rede.

Quando a pessoa recrutadora busca um perfil no LinkedIN, aparece uma lista com milhares de pessoas o primeiro passo é você ter um perfil completo, preenchendo todos os campos que o Linkedin possui, abaixo vou listar os mais importantes:

Agora que você já completou os campos do LinkedIn, quero te dar 5 dicas para deixar seu perfil pronto para utilizar essa poderosa ferramenta de marketing pessoal e atrair a oportunidade de emprego que você deseja para sua trajetória profissional.

1. Foto de perfil

Perfis sem foto são desclassificados em 99% das pesquisas enquanto perfis que possuem foto de perfil tem 21x mais chances de serem vistos e recebem nove vezes mais solicitações de conexões na plataforma.

Reaproveitar foto de festa, utilizar selfies, fotos com adornos como óculos escuros, bonés, chapéus, cachecol, ou junto com outras pessoas não representam a imagem profissional que a rede pede que você transmita.

Por isso as dicas para uma boa foto de perfil no Linkedin são: faça uma foto exclusiva para rede, com fundo neutro, olhar direto para a câmera, com uma roupa adequada a transmitir a imagem do profissional que você é e é claro, com sorriso no rosto.

Na dúvida, o site https://www.snappr.com/photo-analyzer/  faz uma análise da sua foto de perfil e mostra a sua pontuação.

2. Foto de capa

É importante que você utilize uma foto de capa que represente você como profissional, sua identidade e autenticidade. Você pode incluir uma imagem do que represente a sua área de atuação, seu portfólio, criar uma capa personalizada como se fosse seu cartão de visitas ou ainda utilizar uma capa da empresa em que você trabalha.

O tamanho da imagem deve ser 1584px por 396px, precisa ser menor que 8MB e estar no formato png. Para inserir a foto de capa basta clicar na câmera que fica no canto superior direito do seu perfil.

3. Idioma do perfil

A maior parte dos usuários do LinkedIn possuem o perfil em apenas um idioma, e se você quer aumentar suas chances de ser encontrado por palavras-chave e ainda mostrar conhecimento em outro idioma a dica de ouro é inclua um idioma secundário no seu perfil.

Dessa forma você consegue ter dois preenchimentos para cada um dos campos do LinkedIn e utilizar palavras-chave em mais de um idioma.

Para inserir um perfil em outro idioma, você vai logar no seu LinkedIn, depois clicar em EU, ver perfil e no canto superior direito vai clicar em “idioma do perfil”(1), adicionar idioma (2), selecionar o idioma (3), preencher nome e sobrenome (4), título(5) e clicar em criar perfil(6).

Pronto, agora você tem um mesmo perfil em dois idiomas no LinkedIn. Sempre que atualizar em português uma seção do seu perfil, não esqueça de também adicionar a mesma descrição no segundo idioma.

4. URL personalizada

Você já pensou receber um currículo que o endereço do perfil é tamires9b564327 ? Não transmite profissionalismo, nem zelo pela sua imagem profissional. E até para você falar a sua URL em uma mesa de networking vai ser mais difícil de decorar que um número telefônico, afinal tem letras e números.

Por isso minha recomendação é que você personalize seu endereço do LinkedIn de forma profissional, mantendo seu nome e sobrenome. Esse endereço vai ser utilizado para você inserir no seu currículo e também para enviar sua rede de networking se conectar com você.

É importante que você altere a sua URL personalizada para que o seu endereço do perfil do LinkedIn se torne mais profissional.

Para editar a URL, clique no mesmo canto superior direito do seu perfil que você adicionou um segundo idioma. Você vai ver a opção Public profile & URL. Altere sua URL personalizada e insira o nome+sobrenome ou nome+abreviação do sobrenome que você deseja e depois clique em salvar.

Cuidado com os apelidos e abreviações, lembre-se que essa é uma rede profissional e você precisa transmitir credibilidade.

5. Título ou Headline

Headline é uma palavra em inglês utilizada para se referir ao título da mensagem, o que chama atenção do leitor e mostra o que ele vai encontrar ao ler a matéria por completo e é exatamente essa lógica que vamos usar ao criar o título do seu LinkedIn.

Você vai pesquisar palavras-chave da sua área de atuação e vamos utilizar algumas delas aqui para chamar a atenção da pessoa recrutadora para que tenha interesse em ler seu perfil por completo.

Para isso, utilize de 3 até 5 palavras-chave que estejam de acordo com a sua área de atuação ou objetivo profissional.

Não utilize “em busca de recolocação” ou “buscando oportunidade”, para a pessoa recrutadora não importa se você está buscando uma oportunidade ou não e sim se você tem as habilidades e competências para ocupar aquela posição. Por isso utilize seu título de forma estratégica.

Para alterar o título acesse o seu perfil e clique no lápis que fica abaixo da sua foto de capa.

Agora que você completou o seu perfil e usou as 5 dicas para deixar seu perfil no LinkedIn mais estratégico, é importante lembrar se sempre se atualizar para manter sua relevância e competitividade. Com um perfil completo e estratégico você está muito mais preparado para se destacar na plataforma e atrair as oportunidades que você deseja.

Lembre-se de que o LinkedIn é uma extensão do seu marketing pessoal e deve mostrar quem você é como profissional. Continue se conectando com pessoas da sua área de atuação, profissionais de Rh e compartilhando conteúdo de valor, assim seu perfil será uma ferramenta poderosa para sua trajetória profissional.

Tamires Klimko

RH | HRBP | Desenvolvimento | Cultura | Recrutamento

LinkedIn: http://linkedin.com/in/tamiresklimko

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Segundo uma pesquisa realizada pela consultoria americana TheLadders com o objetivo de entender o comportamento dos recrutadores na leitura e triagem de currículos, constatou que, em média, os recrutadores levam apenas 6 segundos para realizar uma primeira análise do currículo.

Mas será que isso também se aplica a realidade brasileira? A empresa de recrutamento online Catho, conduziu uma pesquisa, onde 30% dos recrutadores entrevistados afirmam levar entre 6 e 10 segundos para decidir se continuarão ou não com a leitura mais aprofundada do currículo.

Junto a essa pesquisa, levo em consideração, minha experiência como recrutadora, na qual era responsável por dezenas de vagas mensalmente. Em algumas situações, em uma única vaga já cheguei a receber mais de 10.000 currículos. Considerando a realidade dos recrutadores que possuem um prazo para finalizar a vaga com qualidade e cumprindo o SLA definido pela empresa, a leitura por 3 minutos de cada um dos 10.000 currículos levaria cerca de 500 horas. O que se torna impossível ler todos os currículos recebidos e ainda cumprir com os prazos definidos pela empresa.

Diante dessa realidade, a tecnologia está aí para nos ajudar e são utilizadas ferramentas de inteligência artificial que funcionam como robôs e buscam na base de currículos palavras-chave diminuindo assim a quantidade de currículos fora do perfil para analisar. Ainda assim é feita uma leitura inicial de 6 segundos para determinar se vale ou não levar o currículo para uma análise mais aprofundada.

Ter um currículo atraente, capaz de chamar a atenção dos recrutadores nesses primeiros segundos, requer compreender a mecânica dos robôs e o modo de pensar dos recrutadores.

É exatamente isso que abordarei neste artigo, oferecendo dicas práticas para destacar seu currículo no processo seletivo.

Qual modelo de currículo ideal?

Estamos vivenciando uma transformação digital no mundo, redefinindo inclusive o mercado de trabalho e a maneira como as pessoas buscam empregos. Anteriormente, era comum entregar um currículo em papel ou enviá-lo por

e-mail, mas atualmente essa prática está se tornando cada vez mais escassa.

Você já imaginou um recrutador com centenas de currículos em papel, lendo um por um? Lembra quando compartilhei com você sobre uma única vaga em que recebi mais de 10.000 currículos? Agora, imagina se eu tivesse que imprimir e analisar currículo por currículo. Quantas horas seriam necessárias? Seria possível cumprir o prazo estipulado pela empresa para o fechamento dessa vaga?

Afinal, quanto mais tempo a vaga passar em aberto maior é o prejuízo para o negócio, sendo assim é do interesse do recrutador preenchê-la com a candidata mais adequada no menor tempo possível.

Além disso, no mundo digital em que vivemos, com inteligência artificial, Alexas, Googles e ChatGPT, já existem plataformas de recrutamento que auxiliam na triagem dos currículos, sistemas chamados ATS (Applicant Tracking Systems) ou, em português, Sistemas de Gerenciamento de Candidatos. Essas plataformas realizam a triagem nas vagas, buscando pontos em comum entre a vaga e os currículos das pessoas candidatas, utilizando inteligência artificial para encontrar a maior probabilidade de combinação entre o currículo e a vaga.

Construindo um currículo passo a passo

Você já imaginou receber um cartão de visitas sem informações de contato telefônico ou e-mail? Já pensou em receber um cartão de visitas que, devido à quantidade de informações, ocupa o tamanho de uma folha A4? (Uma folha de papel A4 comporta 10 cartões de visita no tamanho tradicional)

Quero que você utilize essa analogia com o seu currículo. Na minha trajetória como recrutadora, já recebi currículos com informações em excesso e também já recebi currículos sem dados de contato telefônico, e o segredo é sempre equilíbrio. E esse artigo vai te ajudar na construção do seu currículo do zero, passo a passo. Quero te ajudar a entender como os recrutadores pensam e orientá-lo na criação de um currículo atraente, aumentando suas chances de ser chamada para entrevistas de emprego.

• Dados pessoais:

A primeira parte do currículo, são os seus dados pessoais, é importante lembrar que temos pouco tempo para atrair a atenção dos recrutadores e por isso, minha recomendação é não usar muitas linhas com essas informações. Utilize apenas Nome + Um Sobrenome, é uma regra? Não, mas se você assim como eu tem um nome completo com mais de 3 sobrenomes isso vai ocupar segundos da leitura do recrutador que não queremos desperdiçar. Por isso sugiro Nome + 1 sobrenome.

Logo abaixo do nome, coloque seus dados pessoais:

Telefone | E-mail | Cidade / Estado | Perfil do Linkedin

Se você trabalhar em uma área que peça disponibilidade para viagens ou mudanças, esse também é o momento ideal para escrever.

Exemplo:

• Resumo

O trailer de um filme é um resumo do filme ou é uma propaganda mostrando o que tem de melhor e despertando a vontade de assistir o filme por completo? Na minha opinião, o trailer é aquele que desperta o desejo em assistir ao filme completo e é isso que vamos fazer no resumo do seu currículo.

Nele, você vai inserir informações essenciais sobre quem você é, sua área de atuação, nível de senioridade, resultados alcançados e tudo aquilo que te diferencie como profissional. Além disso, é importante acrescentar as palavras-chave da sua área de atuação.

Aqui é o momento de se vender, inserindo o resultado mais relevante da sua carreira.

Exemplo:

• Experiência Profissional

Nesse tópico você vai falar sobre a sua experiência profissional, e tenho algumas dicas para te ajudar:

• Organização cronológica: Sempre inicie da sua atuação mais recente no topo, seguidas das mais antigas. Pode parecer óbvio, mas já recebi inúmeros currículos de profissionais seniores que colocam em primeiro lugar o estágio.
• Palavras-chave: As palavras-chave são de extrema importância na descrição do cargo, por isso, você precisa observar se ao descrever a experiência de cada cargo utiliza as palavras exatas buscadas pelas empresas.

• Estruture seus resultados:

Seu currículo descreve uma vaga ou você como profissional? Para não ser genérico e inserir apenas a descrição de cargo, você precisa vender você como profissional e para isso sugiro utilizar a metodologia STAR, sigla em inglês onde cada letra corresponde a um passo específico dentro uma situação/problema:

Situação → O problema que você precisou enfrentar;

Tarefa → Qual foi o seu papel diante do problema;

Ação → Quais atitudes você propôs para lidar com a situação;

Resultados → Quais foram os resultados atingidos diante das ações tomadas, qual foi o aprendizado ao viver a situação.

Exemplo:

• Formação acadêmica

Assim como na experiência profissional, na formação acadêmica você também precisa inserir as formações em ordem cronológica do mais atual para o mais antigo

É importante incluir: área de formação, nome da instituição e ano de conclusão.

Exemplo:

• Informações complementares:

Esse é o espaço que você pode utilizar para inserir idiomas, cursos extracurriculares, premiações ou trabalho voluntário.

Quando for incluir cursos complementares você deve mesclar habilidades técnicas e comportamentais mencionando sempre o nome do curso, instituição e ano de conclusão.

Se dentro do curso for inserir seu nível de Excel ou Powerbi, você não precisa necessariamente ter concluído um curso, mas é importante escrever seu nível de conhecimento na prática se é básico, intermediário ou avançado.

Quando falamos de idioma, funciona da mesma maneira que o curso, você não precisa ter realizado um curso, mas é importante demonstrar seu nível de conhecimento e é claro caso seja necessário, comprová-lo em uma entrevista de emprego.

Pesquisas mostram que 40% dos recrutadores acham o trabalho voluntário tão importante quando o remunerado. Você consegue desenvolver habilidades comportamentais como: inteligência emocional, trabalho em equipe, resiliência, comunicação, entre outros. Por isso se você tem experiência com trabalho voluntário não deixe de inserir essa informação no seu currículo.

Resumindo, a estrutura de um currículo inclui:

• Dados Pessoais
• Resumo
• Experiência Profissional
• Formação Acadêmica
• Informações Complementares

Ao seguir esse passo a passo para construir seu currículo, você não apenas aumenta suas chances de prender a atenção dos recrutadores nos primeiros segundos de análise, mas também garante que todas as informações relevantes estejam organizadas de forma clara e objetiva. Lembre-se de que o currículo é o seu cartão de visitas no mercado de trabalho, refletindo suas habilidades, experiências e conquistas. Por isso, invista tempo e cuidado na sua elaboração, garantindo que ele seja um documento dinâmico e sempre atualizado, capaz de destacar o que há de melhor na sua trajetória profissional.

Tamires Klimko

RH | HRBP | Desenvolvimento | Cultura | Recrutamento

LinkedIn: http://linkedin.com/in/tamiresklimko

O post COMO CRIAR UM CURRICULO NO WORD – PASSO A PASSO apareceu primeiro em Pepitas Secretaries Club.

Há poucos dias encontrei queridos colegas de trabalho de anos atrás e nos pusemos a falar do que nos recordávamos dos tempos em que trabalhávamos juntos.

Todos nos lembramos de situações que não pareciam nada engraçadas quando as vivemos na realidade, mas que agora, tantos anos depois, nos arrancaram boas risadas.

Todos os colegas de que nos lembramos nesse encontro, sem exceção, foram pessoas que provocaram em cada um de nós experiências positivas (ainda que pudesse não parecer a época).

Todos eles eram mestres em pequenas gentilezas do dia a dia, e mesmo agora, tanto tempo depois, ainda nos lembramos deles com um misto de gratidão e saudade. Lembrei-me de uma copeira de uma empresa em que trabalhei que acolhia funcionários entristecidos com um café fumegante e um bolo de fubá quentinho a qualquer hora do dia (ninguém nunca soube de onde saia o bolo, mas ele aparecia em minutos a qualquer sinal de necessidade de aconchego urgente).

Puxa, quantas vezes nos últimos anos desejei uma fatia daquele bolo. Lembrei-me também de um porteiro de uma empresa em que trabalhei, que acolhia os colaboradores demitidos em seu último dia, ajudando-os a levar suas caixas com pertences pessoais para seus veículos e entregar seus crachás, com direito a um abraço demorado. Ninguém nunca soube como ele sabia, mas ele quase sempre estava lá nesta função informal que ele se auto atribuiu, mas que cumpriu com maestria por anos até se aposentar.

Ele nunca, jamais contou as muitas histórias de profissionais outrora importantes que se renderam ao seu abraço, em lágrimas sentidas.

Pessoas assim ainda existem e talvez sejam especiais demais para serem comuns, mas todos podemos fazer um esforço para sermos gentis com as outras pessoas.  

Viver não é muito fácil, mas com um café fumegando de quente e uma fatia de bolo de fubá, fica muito melhor.

Alessandra Milani

Secretária executiva / Assessoria C Level e Conselho

LinkedIn: http://linkedin.com/in/alessandramilani2024

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Outro dia conversava com uma jovem mulher que acabava de ser promovida a

Ela havia trilhado um caminho de capacitação técnica e de desenvolvimento pessoal, as competências pertinentes a sua profissão eram alvo de constante aprimoramento com a realização de cursos e formações na sua área.

Entretanto, “a área em que mais investi tempo foi no desenvolvimento das competências comportamentais, porque são elas que validam as minhas habilidades técnicas”, disse. Seguiu comentando sobre as estratégias para vencer um dos seus complicadores profissionais, a procrastinação das tarefas difíceis. Ela criou uma estratégia: 

– Pus um alarme para indicar o limite de tempo para cada situação difícil que preciso resolver… 

Alegrei-me com a clareza que ela tinha sobre a existência de um ladrão interno, além da estratégia para que ela pudesse manter em mente o seu inimigo conhecido, a procrastinação.  

Sabemos que a vida é complexa, porém, muitas vezes nós a complicamos. Dentro de cada um de nós habita:  disposição x preguiça; generosidade x avareza; altruísmo x inveja; humildade x arrogância;  serenidade x raiva;  avidez x temperança; decoro x desregramento.

É a dualidade humana com nossas virtudes e fraquezas, inclusive, é bíblico. Nas virtudes se manifesta a sabedoria e nas fraquezas se manifestam os ladrões interiores. Sempre e quando as escolhas que fazemos permitem que uma fraqueza domine a virtude é sinal de que nos roubamos, sabotando-nos.

São os nossos ladrões internos que estão no comando e, nesse momento, começamos a complicar a vida. Enfim, a procrastinação é um dos ladrões que nos rouba a paz e a tranquilidade. 

Historicamente temos registro de analogias que falam da dualidade humana, como o joio e o trigo, o lobo bom e o lobo mau, entre outras. Ao analisarmos a situação da perspectiva da Inteligência Positiva (Chamine), a analogia feita é sobre o sábio e os sabotadores dentro de cada um.

O sabotador principal é o crítico que, normalmente, alia-se a outros sabotadores para sequestrar o nosso sábio. Na situação da jovem mulher, um dos sabotadores manifestos estava conectado com o esquivo, aquele que evita as tarefas difíceis, desagradáveis e os conflitos. O esquivo não resolve os problemas que deveriam ser resolvidos, pois ele os evita na esperança de que se resolvam por si só. Dificilmente acontece.

Com isso, cria-se um ambiente em que nascem a ansiedade e o desassossego, porque a pessoa está consciente da existência dos problemas não resolvidos.

Aqui cabe a pergunta:

Quem está no comando das minhas escolhas quando deixo de fazer algo que aceitei fazer?

Ao responder a essa pergunta posso chegar à conclusão de que estou num processo de autossabotagem. Identificar que no ato de procrastinar uma atividade, ainda que ela pareça difícil, estou roubando de mim a liberdade de cumprir com aquilo que escolhi.

Além disso, se tenho a necessidade de paz e tranquilidade, por que razão opto por um comportamento que me gera ansiedade e desassossego?

É o sabotador sequestrando o meu sábio, é o ladrão de si mesmo. 

Enfim, nas nossas trajetórias pessoais e profissionais, situações difíceis vão aparecer, assim como as divergências com as pessoas com as quais convivemos. Porém, é essencial estar consciente da nossa dualidade para que frente a situações complexas possamos ver as alternativas.

Pergunte-se:

• O que é fato aqui?
• Quais os meus sentimentos em relação a isso?
• O que eu quero?
• O que o outro necessita?
• Qual a estratégia que vou adotar?

No ato de escolher uma estratégia com clareza, está a solução. Foi o que fez a jovem mulher ao colocar um alarme para não ultrapassar um tempo limite por ela estipulado para resolver aquilo que era de sua responsabilidade.  Ela não permitiu que as suas escolhas fossem sequestradas pelo seu sabotador.

Ela parou de se roubar e chegou até onde queria chegar.  

E você, Quem está no comando de suas escolhas?  

Moacir Rauber

Escritor | Atleta| Palestrante | Secretario Executivo

LinkedIn: http://linkedin.com/in/moacir-rauber-ba400830

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Caro leitor do blog Pepitas Secretaries Club,

Você já deve saber que um de nossos pilares é o desenvolvimento do secretariado executivo. Nesse sentido, trabalhamos dia e noite para te ofertar as melhores formações  e o melhor conteúdo voltados para o seu aperfeiçoamento em busca de sua melhor versão.

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Após um período de introspecção, em que construímos um novo e disruptivo conceito que será aplicado em nosso blog, retornamos com esse espaço que foi criado pensando em você e para você.

A partir da próxima semana, você terá um encontro marcado conosco, sempre às quartas-feiras, às 13h, para explorarmos temáticas que te ajudarão a atingir a sua melhor versão, por isso, anote em sua agenda.

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Com carinho,

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Editor-chefe

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